Mga FAQ sa General Vital Records
Ano ang mga kinakailangan sa ID para makakuha ng mahahalagang talaan?
Ang isang buong listahan ng mga kinakailangan sa ID at mga katanggap-tanggap na anyo ng pangunahin at pangalawang ID ay makikita sa ilalim ng Mga Kinakailangan sa ID sa kaliwang bahagi ng navigation bar.
Ano ang iyong address at impormasyon sa pakikipag-ugnayan?
Mailing Address:
Office of Vital Records
PO 1000
Richmond, VA 23218-1000
Pisikal na Address:
Office of Vital Records (Ang mga personal na oras ng opisina ay 7:00am – 4:00pm M – F)
8701 Park Central Drive, Suite 100
Richmond, VA 23227
Sentro ng Pangangalaga sa Customer:
(804) 662-6200
(Ang mga oras ng opisina ay 8:00am – 4:30pm M – F)
Email:
Mangyaring piliin ang tab na Makipag-ugnay sa Amin sa tuktok ng pahina at gamitin ang seksyong E-mail sa Amin ng pahinang iyon.
Magkano ang isang mahalagang rekord?
Ang Kodigo ng Virginia ay nagtatakda ng halagang $12.00 sa bawat sertipiko/paghahanap. Hindi ibabalik ang bayad kung hindi matagpuan ang sertipiko. Kung walang natagpuang rekord para sa kahilingan ng sertipiko ng kapanganakan, isang liham na "Walang Rekord" ang ipapadala. May bayad sa pangasiwaan na $10.00 na sinisingil para sa anumang pagbabago sa isang sertipiko. Kung nais ninyong makatanggap ng kopya ng sertipiko kapag nailapat na ang pagbabago, ang kabuuang gastos ay $22.00. Kasama rito ang $12.00 na bayad sa sertipiko at ang $10.00 na bayad sa pangasiwaan.
PARAAN NG PAGBAYAD – Ang mga online na kahilingan ay maaaring bayaran sa pamamagitan ng credit card o ipadala sa koreo gamit ang isang tseke o money order. Gumawa ng mga tseke o money order na babayaran sa: Ang Departamento ng Kalusugan ng Estado. Ang mga tagubilin para sa pagkumpleto ng isang tseke o isang money order ay matatagpuan sa naaangkop na seksyon ng kaliwang navigation bar. HUWAG MAGPADALA NG CASH sa pamamagitan ng koreo. Ang mga personal na pagbabayad ay maaaring gawin sa pamamagitan ng tseke, money order, lahat ng pangunahing credit card, o cash.
Available ba ang mga Birth Card?
Pakitandaan: hindi na ibinibigay ang mga birth card.
Anong mga tala ang mayroon ka?
Mga Kapanganakan at Kamatayan: 1853-1896 at Hunyo 1912 hanggang sa kasalukuyan. Hindi na available ang mga birth card.
Mga Rekord ng Kasal: 1853 hanggang sa kasalukuyan.
Mga Rekord ng Diborsiyo: 1918 hanggang sa kasalukuyan.
Ang mga tala ng kapanganakan ay pampublikong impormasyon 100 na) taon pagkatapos ng petsa ng kaganapan; mga rekord ng kamatayan, kasal, at diborsiyo, 25 na) taon pagkatapos ng petsa ng kaganapan. Ang Vital Records ay magagamit lamang sa mga kalapit na miyembro ng pamilya- ina, ama, kasalukuyang asawa, anak, kapatid na lalaki, kapatid na babae at lolo't lola na may valid ID. Hindi makakuha ng Vital Record ang mga tiya, tiyuhin, pinsan, biyenan, atbp.
Dahil sa limitadong mga mapagkukunan, hindi namin magawang magsagawa ng mga paghahanap sa genealogy nang personal. Ang ganitong uri ng kahilingan ay maaaring isumite nang personal at ipoproseso ng Office of Vital Records. Pagbabayad ng $12.00 bawat kahilingan ay kinakailangan sa oras na ibigay ang kahilingan sa aming opisina.
Makipag-ugnayan sa Library of Virginia para sa tulong sa mga kahilingan para sa impormasyon bago ang taong 1853 sa www.lva.virginia.gov.
May karapatan ba ako sa isang buong sertipikadong kopya ng sertipiko ng kamatayan?
Tanging ang mga malapit na miyembro ng pamilya ang may karapatan sa buong sertipikadong mga kopya ng mga sertipiko ng kamatayan. Gayunpaman, ang mga hindi kalapit na miyembro ng pamilya ay maaaring makatanggap ng Pagpapatunay ng Kamatayan kung mayroon silang direkta at tangible na interes para sa sertipiko. Ipapakita ng Pagpapatunay ng Kamatayan ang pangalan ng namatay, petsa ng kamatayan, lugar ng kamatayan, petsa ng kapanganakan at ang huling apat na (4) na numero ng Social Security Number.
Gaano katagal bago makakuha ng sertipiko?
Para sa lahat ng mga rekord ng kapanganakan na hindi nangangailangan ng mga pagbabago (mga pag-aampon, pagtatatag ng paternity, pagbabago ng pangalan, atbp.), mangyaring maglaan ng hanggang 4 linggo.
Ang mga rekord ng kasal at diborsiyo ay makukuha sa Circuit Court kung saan naganap ang kaganapan. Karamihan sa mga talaan ay makukuha sa iyong lokal na DMV o mga lokasyon ng Local Health Department.
Para sa mga rekord na nangangailangan ng mga pagbabago (mga pag-aampon, pagtatatag ng paternity, pagbabago ng pangalan, atbp.), oras ng pagtugon, mangyaring maglaan ng hanggang 6 linggo.
Ang mga delayed birth registration ay walang delivery time frame dahil sa proseso ng pagkuha ng dokumentasyon upang suportahan ang mga katotohanan ng kapanganakan.
Ang aming peak season ay Pebrero hanggang Setyembre kaya maglaan ng sapat na oras upang matanggap ang iyong kahilingan.
Paano ko makukuha ang aking sertipiko nang mas mabilis?
Mayroong pinabilis na serbisyo na maaari mong maabot sa pamamagitan ng pagtawag sa 1-877-572-6333 (pindutin ang opsyon 2) o pagpunta sa www.vitalchek.com. Kakailanganin mo ang isang pangunahing credit card upang magamit ang serbisyong ito. Maaari mo ring bisitahin ang iyong lokal na departamento ng kalusugan o DMV upang makakuha ng mga sertipiko.
Mayroon ka bang mga talaan para sa ibang mga estado?
Hindi, mayroon lang kaming mga talaan para sa mga kaganapang naganap sa Virginia. Gayunpaman, ang isang listahan ng impormasyon ng Vital Records ng bawat estado ay matatagpuan sa website ng CDC. Mangyaring maabisuhan na hindi namin magagarantiya ang katumpakan ng mga iskedyul ng bayad na naka-post para sa mga indibidwal na estado.
Maaari mo bang sabihin sa akin kung bakit walang nakataas na selyo ang sertipikadong mahahalagang rekord na natanggap ko?
Epektibo noong Pebrero 1, 2001, ang mga pagbabago ay ginawa sa papel ng sertipikasyon. Ang bagong papel ay nakakatugon sa mga kinakailangan ng batas ng Virginia §32.1-272 ng Kodigo ng Virginia at 12 VAC 5-550-510 ng Mga Regulasyon na Namamahala sa Mga Mahahalagang Rekord. Ang bagong papel ng sertipikasyon ay nagbibigay ng mas epektibong gastos at mahusay na paraan upang iproseso ang mahahalagang kahilingan sa talaan.
Bago ibigay ang bagong papel ng sertipikasyon sa publiko, ang mga sample ng bagong papel na sertipikasyon ay ipinadala sa mga tanggapan ng pasaporte sa buong bansa pati na rin sa iba pang mga ahensya ng estado, pederal at lokal. Kung makatagpo ka ng anumang ahensya na nagtatanong sa papel na ito ng sertipikasyon, mangyaring idirekta sila sa opisinang ito. Mangyaring piliin ang tab na Makipag-ugnayan sa Amin sa tuktok ng pahina at gamitin ang seksyong E-mail sa Amin upang makipag-ugnayan sa Vital Records. O maaari kang mag-click dito at bigyan sila ng kopya ng liham na ito.
Ano ang mga kinakailangan para makakuha ng Virginia Marriage License?
Binabati kita sa iyong nakabinbing kasal. Ang Office of Vital Records ay ang repositoryo at tagapag-ingat para sa lahat ng mga talaan ng kapanganakan, pagkamatay, kasal at diborsiyo na isinampa sa Commonwealth of Virginia. Nag-isyu kami ng mga sertipikadong kopya ng mga rekord na ito at gumagawa ng mga pagbabago at/o pagwawasto sa mga talaan ng kapanganakan at kamatayan.
Sa kasamaang palad, hindi ka matutulungan ng Office of Vital Records sa kung ano ang kinakailangan para makakuha ng marriage license dahil ang mga marriage license ay ibinibigay ng city o county circuit court sa buong Commonwealth. Iminumungkahi na makipag-ugnayan ka sa city o county circuit court kung saan plano mong kumuha ng iyong marriage license at tanungin sila kung ano ang kanilang mga kinakailangan. Ang website para sa isang listahan ng mga korte ng sirkito ng lungsod at county ay https://www.vacourts.gov/.
Paano kung hindi ko matugunan ang Mga Kinakailangan sa ID?
Kung hindi mo maibigay ang alinman sa mga pangunahing dokumento ng ID o dalawa sa mga pangalawang dokumento ng ID na nakalista sa tab na kinakailangan ng ID, iminumungkahi na mayroon kang isang miyembro ng pamilya na humiling ng iyong sertipiko. Ang isang ina, ama, kapatid na nasa hustong gulang, lolo o lola o asawa ay may karapatan na makakuha ng sertipiko. Kakailanganin nilang gawin ang kahilingan, at magbigay ng kopya ng kanilang ID kasama ang naaangkop na bayad kasama ng kahilingan.
Ang isang legal na kinatawan para sa nagparehistro na maaaring magbigay ng isang maayos na naisagawa na Power of Attorney kasama ang kanilang ID, ay maaari ding legal na makakuha ng sertipiko sa ngalan ng nagparehistro. Ang mga halimbawa nito ay maaaring ang abogado ng nagparehistro o isang direktor ng libing (kapag naaangkop). Sa kasong ito, mangyaring magsumite ng contact sheet sa OVR para sa mga nagparehistro o mga karapat-dapat na humihiling na hindi nakakatugon sa mga kinakailangan sa pagkakakilanlan o walang mga kalapit na miyembro ng pamilya upang humiling ng mahalagang tala.
Mga FAQ ng Complex Vital Record
Kailangan kong mapatotohanan ang aking mga sertipiko ng kapanganakan at kasal. Anong gagawin ko?
Ang Opisina ng Kalihim ng Komonwelt ay hindi matatagpuan sa Opisina ng mga Vital Record. Pagkatapos matanggap ang iyong mga sertipiko ng kapanganakan at/o kasal, makipag-ugnayan sa Opisina ng Kalihim ng Commonwealth sa authentication@governor.virginia.gov o www.commonwealth.virginia.gov para sa karagdagang impormasyon tungkol sa pagkuha ng wastong pagpapatunay para sa iyong mga dokumento.
Saan ko mahahanap ang mga form ng VS4 o iba pang mga supply?
Ang lahat ng kahilingan para sa mga supply ay dapat ipadala sa email address na ito: vitalrec.supplies@vdh.virginia.gov
Dapat isama sa kahilingan ang pangalan ng organisasyon, pangalan at posisyon ng humihiling, address sa koreo, numero ng contact sa araw, ang form na iyong hinihiling, at ang halaga na iyong hinihiling.
Paano ko malalaman kung legal pa rin akong kasal?
Alinsunod sa kodigo at mga regulasyon na namamahala sa pag-iisyu ng mahahalagang talaan at upang matiyak ang pagiging kumpidensyal ng aming mga talaan at ang proteksyon ng iyong privacy, hindi kami makapagbibigay ng anumang impormasyong nakalista sa isang mahalagang talaan nang walang nakasulat na kahilingan para sa isang sertipikadong kopya ng talaan, tamang ID, at ang naaangkop na bayad para sa paghahanap ng mga talaan. Mangyaring magsumite ng aplikasyon dito.
Bilang kahalili, maaari kang magsimula ng online na aplikasyon sa pamamagitan ng pag-click sa Start Online Application Form na button sa page na iyon, o piliin ang naaangkop na PDF application batay sa mahahalagang kaganapan (kapanganakan, kamatayan, kasal, diborsyo).
Magkano ang halaga ng mga stillbirth certificate?
Ang isang batas (§ 32.1-258.1.) ay nagpasa na nag-aalis ng anumang gastos sa pag-order ng sertipiko para sa isang patay na kapanganakan pagkatapos ng Hulyo 1, 2022. Ang panahon ng pagbubuntis ay dapat na 20 na linggo o higit pa at ang aplikasyon ay dapat makumpleto at isumite ng alinmang magulang na nakalista sa ulat ng pagkamatay ng sanggol. Ang humihiling na magulang ay maaaring magbigay ng pangalan para sa patay na bata sa sertipiko, ngunit hindi ito kinakailangan.
Paano ako makakakuha ng Authentication o Apostille?
Ang mga authentication at Apostille ay pinangangasiwaan ng Kalihim ng Commonwealth. Bisitahin ang kanilang website upang makakuha ng mga tagubilin sa kanilang proseso.
Paano ako makakakuha ng sulat ng kwalipikasyon para sa pagkamatay ng aking magulang?
Ikinalulungkot namin, hindi pinangangasiwaan ng Office of Vital Records ang mga kwalipikasyon sa kamatayan. Mangyaring makipag-ugnayan sa Circuit Court sa lungsod o county kung saan nakatira ang iyong magulang para sa patnubay.
Saan ko makukuha ang bagong marriage certificate ng aking dating asawa?
Ikinalulungkot namin, bilang dating asawa wala kang karapatan sa bagong rekord ng kasal ng iyong dating asawa.
Nasaan ang social security card ng aking anak?
Mangyaring maglaan ng 10 hanggang 12 na linggo para sa pagdating ng social security card. Kung mahigit 12 na linggo ang lumipas mula nang ipanganak ang bata, mangyaring makipag-ugnayan sa Social Security Administration sa iyong lungsod o county para sa tulong. Tandaan din na ang mga magulang na humiling ng social security card sa pamamagitan ng ospital sa oras ng kapanganakan ay maaaring tanggihan ng Social Security Administration ang kanilang kahilingan kung mayroong anumang mga espesyal na karakter, tulad ng mga accent mark, gitling, atbp., na kasama sa pangalan ng nagparehistro (pangalan ng bata) at/o mga pangalan ng magulang na nakalista sa sertipiko.
Mga FAQ sa Pagbabago
Paano ko itatama ang impormasyon sa isang Birth Certificate?
Mayroong ilang mga probisyon sa mga batas ng Virginia kung saan ang mga pagbabago ay maaaring gawin sa isang mahalagang tala. Hinihikayat ka naming gamitin ang Birth Certificate Amendment Request Form na makikita sa ilalim ng How to Request an Amendment to a Birth Certificate sa left hand navigation bar. O gamitin ang aming bagong online na serbisyo upang makatulong na gabayan ka kapag pinupunan ang form at nagsusumite ng pagbabayad. Ipapayo namin sa iyo kung ano ang kailangang gawin upang maisagawa ang pagwawasto. Isumite ang mga kahilingan sa koreo sa Attn: Special Services Dept. Kung kailangan mo rin ng kopya ng nabagong sertipiko, mangyaring magsumite ng aplikasyon, online man o sa pamamagitan ng koreo. Kinakailangan ang pagbabayad na $12 sa bawat hiniling na sertipiko.
Paano ko itatama ang impormasyon sa isang Sertipiko ng Kasal o Diborsiyo?
Ang Office of Vital Records ay ang repositoryo at tagapag-ingat para sa lahat ng mga talaan ng kapanganakan, pagkamatay, kasal at diborsiyo na isinampa sa Commonwealth of Virginia. Nag-isyu kami ng mga sertipikadong kopya ng mga rekord na ito at gumagawa lamang ng mga pagbabago at/o pagwawasto sa mga talaan ng kapanganakan at kamatayan lamang.
Upang maitama ang mga rekord ng kasal at diborsiyo dapat kang makipag-ugnayan sa Circuit Court ng lungsod o county na nagbigay ng sertipiko ng kasal o diborsiyo. Ang website para sa mga Circuit Court ng lungsod at county ay https://www.vacourts.gov/.
Kapag ang pagwawasto ay ginawa sa korte, dapat silang magpasa ng isang naitama na sertipiko sa aming opisina para sa pagsasampa. Kapag nakatanggap na ang aming opisina ng aplikasyon para sa isang kopya ng sertipiko na nagsasaad na may ginawang pagwawasto, gagawin namin ang kinakailangang pagwawasto, habang hinihintay ang pagsusuri sa dokumentasyong natanggap mula sa hukuman.
Pag-amyenda sa isang Vital Record
Mayroong ilang mga probisyon sa mga batas ng Virginia kung saan maaaring gumawa ng mga pagbabago sa mahahalagang talaan. Upang mapayuhan ka tungkol sa wastong pamamaraan, kinakailangan para sa amin na suriin ang mahahalagang talaan na pinag-uusapan. Mangyaring gamitin ang aming bagong online na sistema upang kumpletuhin ang isang aplikasyon at mag-isyu ng pagbabayad. Maaaring makuha ang form ng Birth Certificate Amendment dito. Para sa isang susog sa kamatayan, ang aplikasyon ay dapat isama ang tamang impormasyon na dapat lumabas sa mahahalagang tala.
Dapat mong ipadala ang iyong kahilingan sa:
Office of Vital Records
Attn: Special Services Department
PO Kahon 1000
Richmond, VA 23218
Ipapaalam sa iyo ang mga susunod na kinakailangang hakbang para makumpleto ang proseso kapag nasuri na ng Vital Records Staff ang iyong kahilingan.
Mga FAQ sa Pag-ampon
Ako ay pinagtibay at naghahanap ng orihinal na impormasyon ng kapanganakan.
Ang mga talaan ng pag-ampon ay selyado sa Commonwealth of Virginia. Bisitahin ang website ng Department of Social Services upang matuto nang higit pa at makahanap ng impormasyon sa pakikipag-ugnayan para sa isang Adoption Disclosure Specialist na maaaring tumulong sa iyo.
Ako ay isang Virginia Resident at nag-ampon ng isang batang ipinanganak sa ibang bansa. Paano ako makakakuha ng certified birth record mula sa Virginia?
Magbibigay ang opisinang ito ng Certificate of Foreign Birth na may wastong dokumentasyon. Mangyaring kumpletuhin ang isang Aplikasyon para sa Sertipikasyon ng isang Rekord ng Kapanganakan at isama ang mga nauugnay na talaan na iyong natanggap mula sa pag-aampon.
Ipinanganak ako sa labas ng US ngunit anak ng (mga) magulang sa US. Saan ako kukuha ng birth record?
US Dept. of State
Passport Services, Correspondence Branch
1111 19th Street NW, Suite 510
Washington, DC 20522-1705
(202) 955-0307
Paano ako makakahiling ng Mga Talaan ng Pag-ampon o isang orihinal na Talaan ng Kapanganakan?
Kapag nalikha ang isang bagong sertipiko, ang orihinal na sertipiko ng kapanganakan at order ng pag-aampon ay inilalagay sa isang file ng selyo. Ang impormasyon tungkol sa pagpapalabas ng utos ng pag-aampon at orihinal na birth certificate ay maaaring makuha mula sa Adoption Report and Resource Section, Office of Social Services, 7 N. 8th Street, Richmond, Virginia 23219-1849.