PCHAC – Mga Batas

Portsmouth Community Health Advisory Council
Mga tuntunin

Artikulo I – Pangalan

Ang pangalan ng organisasyong ito ay ang Portsmouth Community Health Advisory Council. Ang Konseho ay magsisilbi ng pangunahing layunin bilang pagpapayo sa Senior Management Team ng Portsmouth Health Department.

Artikulo II – Mga Layunin at Tungkulin

Ang mga layunin ng Konsehong ito ay ang gampanan ang mga sumusunod na tungkulin para sa Lungsod ng Portsmouth:

1. Pagsusulong para sa pantay na mga serbisyo at patakaran sa pampublikong kalusugan na nagpapabuti sa kalusugan ng lahat ng nakatira, nagtatrabaho, at naglalaro sa Portsmouth, VA. 
2. Pagsusulong ng pag-unawa at suporta ng komunidad sa mga patakaran at estratehiya na magtataguyod ng kalusugan ng publiko. 
3. Pagpapatibay at pagpapalakas ng pagkakaiba-iba, pagkakapantay-pantay, at pagsasama sa paggawa ng desisyon sa mga bagay na nauugnay sa kalusugan ng publiko sa Portsmouth. 
4. Pakikilahok sa mga pagsisikap sa pagpapahusay ng kalidad upang matiyak ang kalidad at pagiging epektibo ng mga lokal na serbisyo. 
5. Paglahok sa mga pag-aaral na nauugnay sa pangmatagalang pangangailangan sa kalusugan ng publiko ng mga taong naninirahan sa Portsmouth, VA. 
6. Paglahok sa isang nakabalangkas na proseso ng etika at/o ehersisyo para gumawa ng mga rekomendasyon sa Senior Management Team. 
7. Pagkuha ng input ng miyembro ng komunidad tungkol sa mga isyu sa pampublikong kalusugan. 
8. Pagsusuri sa mga panukala ng programa na binuo ng Portsmouth Health Department upang bumuo ng mga rekomendasyon sa Senior Management Team. 
9. Pagsusuri ng mga panukala at paggawa ng mga rekomendasyon sa Senior Management Team ng Portsmouth Health Department sa mga usapin ng pampublikong kalusugan. 
10. Pagrepaso sa anumang mga patakaran at ordinansa na nauugnay sa kalusugan ng publiko bago ang pag-ampon ng Konseho. 
11. Pagrepaso sa mga badyet at iba pang mga bagay na itinuturing na naaangkop ng Senior Management Team.

Ang Portsmouth Community Health Advisory Council ay magsisilbing isang ugnayan sa pagitan ng komunidad at ng Senior Management Team ng Portsmouth Health Department sa pamamagitan ng:

12. Nagsisilbi bilang isang grupo ng adbokasiya para sa mga programa sa pampublikong kalusugan. 
13. Pagtulong na ipaalam sa mga miyembro ng komunidad ang tungkol sa mga programa at serbisyong ibinibigay nang direkta, sa pamamagitan ng kontrata at sa pakikipagtulungan sa ibang mga provider. 
14. Bumuo ng pinagkasunduan at suporta sa mga karaniwang layunin.

Artikulo III – Membership

1. Ang mga miyembro ay dapat binubuo ng mga kinatawan mula sa mga lokal na ahensya ng pampublikong kalusugan; mga tagapagbigay ng pangangalagang pangkalusugan; mga mamimili; mga ahensya ng lungsod; pananampalataya at mga organisasyong etniko; at iba pang mga organisasyon, ahensya, at komunidad na kumakatawan sa continuum ng mga panlipunang demograpiko ng Portsmouth, at may impluwensya sa pantay na kalusugan.

2. Paghirang ng mga Miyembro
   Ang mga miyembro ng Advisory Council ay hihirangin ng Health Director ng Portsmouth Health Department.

3. Tagal ng Paghirang
   Ang mga miyembro ay dapat na unang hihirangin para sa isang dalawang taong termino. Ang mga miyembrong nasa mabuting katayuan – na dumalo sa regular na nakaiskedyul na mga pagpupulong, at aktibong suportado ang misyon ng Portsmouth Community Health Advisory Council ay maaaring humirang para sa karagdagang dalawang taong termino.

   Upang matiyak na ang pagiging miyembro ay nagpapanatili ng pagpapatuloy ng makasaysayang kaalaman, ang Direktor ng Kalusugan ay maaaring gumawa ng mga karagdagang appointment kung kinakailangan.

4. Kundisyon ng Paghirang
   Ang mga indibidwal na nakakatugon sa pamantayan ng Membership (tinukoy sa Seksyon 1) ay naglilingkod lamang sa kasiyahan ng Health Director ng Portsmouth Health Department.

5. Representasyon ng Interes ng Stakeholder
   Dapat hikayatin ang mga miyembro, hangga't maaari, na makipag-ugnayan sa ibang mga organisasyong may katulad na lokasyon.

   Ang mga miyembro ay dapat asahan na gagawa ng isang magandang loob na pagsisikap na kumatawan sa mga alalahanin at interes ng kanilang mga stakeholder, at upang matiyak na ang anumang mga rekomendasyong binuo ng konseho ay magiging kinatawan ng mga nasabing stakeholder at ang organisasyong kinakatawan ng miyembro.

6. Pagbibitiw at Pagwawakas

7. Ang sinumang miyembro ay maaaring umalis sa konseho anumang oras nang walang pagkiling. Ang Direktor ng Kalusugan ay dapat magpasiya ng pangangailangan para sa kapalit.

ARTIKULO IV – MGA OPISYAL

 

1. Mga Opisyal
   Ang mga opisyal ng Portsmouth Community Health Advisory Council ay binubuo ng isang Tagapangulo at Pangalawang Tagapangulo.

2. Halalan ng mga Opisyal:
   Ang mga opisyal ng katawan na ito ay dapat ihalal bi-taon sa pamamagitan ng mayoryang boto.

3. Mga Tuntunin ng Tanggapan
   Ang mga Opisyal ay dapat ihalal para sa isang dalawang taong termino (hindi lalampas sa panahon ng pagiging miyembro), o hanggang ang mga kahalili ay mahalal o mahirang. Ang termino ng panunungkulan ay dapat magsimula sa unang pulong pagkatapos ng panahon ng halalan.

4. Mga Tungkulin ng mga Opisyal
   Tagapangulo
   • Mamuno sa lahat ng pulong ng mga miyembro.
   • Ayusin ang alternatibong pamumuno kung sakaling hindi makadalo ang Tagapangulo sa isang pulong. Ang mga opisyal na pumupuno ay mamumuno sa sumusunod na pagkakasunud-sunod: Pangalawang Tagapangulo.
   • Magbigay ng input at suriin ang lahat ng mga agenda bago ang mga pagpupulong. o Panatilihing sumusulong ang mga talakayan at nakatuon sa mga item sa agenda.
     • Panatilihin ang mga pagpupulong sa loob ng nakaiskedyul na takdang panahon.
     • Kung ang mga bagay sa agenda ay kailangang ipagpaliban, makipag-usap sa mga miyembro upang bumuo ng isang plano upang matugunan ang mga ipinagpaliban na bagay.
     • Tumawag ng mga espesyal na pagpupulong.
     • Magtalaga ng angkop na mga upuan ng subcommittee, kung kinakailangan
     • Magbigay ng pangangasiwa upang matiyak ang maayos na operasyon at aktibidad ng pangkalahatang katawan at mga subcommittees.

Pangalawang Tagapangulo

• • Maglingkod bilang Tagapangulo kung wala ang Tagapangulo.
  • Tulungan ang Tagapangulo sa pagbibigay ng pangangasiwa upang matiyak ang maayos na operasyon at aktibidad ng pangkalahatang katawan at mga subkomite.

ARTIKULO V – PULONG NG MGA MIYEMBRO

1. Mga Regular na Pagpupulong

   Ang mga regular na pagpupulong ay dapat isagawa kada quarter sa isang petsa at oras na napagkasunduan ng mga miyembro. Ang lahat ng mga pagpupulong ay bukas sa publiko.

2. Mga Espesyal na Pagpupulong

   Bilang karagdagan sa mga regular na nakaiskedyul na pagpupulong nito, ang Portsmouth Community Health Advisory Council ay magpupulong, kung kinakailangan, sa isang oras na pinagkasunduan ng isa't isa, upang makatanggap ng update mula sa Health Director ng Portsmouth Health Department tungkol sa State of Health Equity sa Portsmouth.

   Ang Portsmouth Community Health Advisory Council (PCHAC) ay magpupulong sa kahilingan ng Health Director para sa mga karagdagang tinatawag na pagpupulong kung kinakailangan.

3. Abiso ng Mga Pagpupulong
   Ang lahat ng mga pagpupulong ay mangangailangan ng hindi bababa sa 3 araw na paunang abiso. Ang isang abiso para sa bawat pagpupulong ay dapat ilagay sa website ng Portsmouth Health Department, at isang digital na kopya ng paunawa ay ipapaskil sa reception area ng klinika.

4. Pagdalo ng Miyembro:
   • Ang mga miyembro ay inaasahang naroroon sa lahat ng mga pagpupulong.
   • Kung ang isang miyembro ay wala, magiging responsibilidad ng miyembro na ipaalam sa pamunuan ng Portsmouth Community Health Advisory Council sa isang napapanahong paraan.
   • Inaasahang darating ang mga miyembro bago magsimula ang bawat pagpupulong upang matiyak na ang lahat ng mga pagpupulong ay makakapagsimula kaagad ayon sa naka-iskedyul. Dapat malaman ng isang miyembro nang maaga na sila ay dadalo sa bahagi lamang ng isang pulong; responsibilidad ng miyembro na abisuhan ang Tagapangulo o Tagapamahala ng Kalusugan ng Populasyon ng Portsmouth Health Department o itinalaga nang maaga, sa (757) 393-8585, extension 8560.
   • Inaasahang dadalo ang mga miyembro ng hindi bababa sa tatlo sa apat na regular na nakaiskedyul na quarterly meeting bawat taon. Ang kawalan ng kakayahan na dumalo sa mga pulong ay maaaring magresulta sa isang bahagi ng target na populasyon ng Portsmouth Health Department na hindi kinakatawan. Kung ang isang miyembro ay may hindi makatwirang pagliban para sa tatlong (3) quarterly na pagpupulong sa loob ng isang taon na panahon ay maaari siyang maalis sa konseho, sa sariling pagpapasya ng Direktor ng Kalusugan.
   • Ang pakikilahok sa mga pagpupulong sa pamamagitan ng malayuang video ay magagamit para sa mga miyembrong hindi makakapaglakbay sa lokasyon ng pagpupulong. Ang malayuang paglahok sa video ay dapat na nakaiskedyul nang maaga at sumunod sa mga kinakailangan sa pampublikong abiso. Ang mga pagpupulong ay dapat isagawa sa isang pampublikong lugar, at ang mga pampublikong miyembro ay dapat magkaroon ng pagkakataong dumalo.

5. Pag-uugali ng Negosyo:
   Ang lahat ng pagpupulong ay gaganapin bilang pagsunod sa mga batas alinsunod sa Code of Virginia §2.2-3701:
   • Kasama sa 'Pagpupulong' o 'pagpupulong' ang mga sesyon ng trabaho, kapag: o nakaupo nang pisikal, o sa pamamagitan ng telephonic o video equipment.
     • o alinsunod sa §2.2-3708, bilang isang katawan o entity, o bilang isang impormal na pagtitipon ng (i) kasing dami ng tatlong miyembro o (ii) isang korum.
     • o mas mababa sa tatlo sa constituent membership, saanman gaganapin, mayroon man o walang minuto na kinuha, may mga boto man o hindi, ng anumang pampublikong katawan.
   • Ang isang korum para sa Portsmouth Community Health Advisory Council ay tinukoy bilang karamihan ng mga miyembro.
     • Ang pagpupulong ay dapat magsimula at magtatapos sa mga itinalagang oras.
     • Ang lahat ng mga elektroniko at/o teknikal na kagamitan ay dapat manatiling tahimik sa panahon ng pulong.
     • Ang mga pagpupulong ay dapat gumana sa ilalim ng isang pinasimpleng bersyon ng Mga Panuntunan ng Order ni Robert.
       
6. Paglahok:
   • Ang lahat ng miyembro, at mga interesadong partido, ay dapat bigyan ng pagkakataon na mag-ambag ng kanilang input sa maayos na paraan.
   • Ang lahat ng miyembro ay inaasahang maging handa, maigsi, at maikli sa pandiwang komunikasyon.
   • Ang lahat ng puna at komento ay dapat ipahayag sa isang nakabubuo na paraan.
   • Ang input ng miyembro ay inaasahang mananatili sa paksa, dahil ang mga pagpupulong ay nakaayos upang makamit ang pinakamataas na pakikilahok sa maikling panahon.

7. Pagboto:  
   • Ang pantay na timbang ay dapat ibigay sa boto ng bawat miyembro.
   • Ang Portsmouth Community Health Advisory Council ay nagsisilbing advisory council at hindi nangangailangan ng korum upang maisabatas ang negosyo.
   • Maaaring magpasya ang mga miyembro ng Portsmouth Community Health Advisory Council na ipagpaliban ang isang aksyon, kung nararamdaman ng karamihan ng mga miyembrong naroroon na kailangan ng grupo ang input ng mga absent na miyembro upang makagawa ng matalinong desisyon.
   • Ang pagpasa ng isang mosyon ay nangangailangan ng isang simpleng mayorya, higit sa kalahati ng mga miyembro ang naroroon.

8. minuto:
   • Ang Panghuling Naaprubahang minuto ay ipo-post sa sumusunod na website:
     Ang panlabas na website ng Portsmouth Health Department,
     https://www.vdh.virginia.gov/portsmouth/

ARTIKULO VI – MGA SUBCOMMITTEES

1. Mga Pamamaraan
   Maaaring magdagdag ng mga nakatayo at ad hoc na komite kung kinakailangan.
   1. a. Mga Potensyal na Ad hoc Subcommittees
      Kung naaangkop, ang Tagapangulo ay maaaring lumikha ng nakatayo at ad hoc subcommittees at magtalaga ng mga miyembro o humingi ng mga boluntaryo upang isagawa ang Portsmouth Community
      Negosyo ng Health Advisory Council. Maaaring kabilang sa mga potensyal na subcommittee/function/role, ngunit hindi limitado sa:
      • Pakikipag-ugnayan sa Komunidad o Ang layunin ng subcommittee na ito ay dapat na tukuyin ang mga pagkakataon upang matugunan ang mga hindi pagkakapantay-pantay sa kalusugan at gumawa ng mga rekomendasyon sa pagiging miyembro ng Portsmouth Community Health Advisory Council upang suportahan ang mga aksyon ng komunidad na tumutugon sa mga isyung ito.
        • Ang pinuno na hinirang ng Tagapangulo at iba pang mga miyembro ng subcommittee ng boluntaryo ay tumutukoy sa mga aktibidad ng subcommittee, kabilang ang oras at lugar ng mga pagpupulong.
        • Ang mga miyembro ng sub-committee ay walang mga limitasyon sa termino.
      • Mga Datos 
        • Ang layunin ng subcommittee na ito ay magsaliksik ng magagamit na data na nauugnay sa mga panlipunang determinant ng mga hindi pagkakapantay-pantay sa kalusugan at kalusugan at gumawa ng mga rekomendasyon sa pagiging miyembro ng Portsmouth Community Health Advisory Council upang suportahan ang mga aksyon ng komunidad na tumutugon sa mga isyung ito.
        • o Ang pinuno na hinirang ng Tagapangulo at iba pang mga miyembro ng subcommittee na boluntaryo ay nagpapasiya ng mga aktibidad ng subcommittee, kabilang ang oras at lugar ng mga pagpupulong.
        • o Ang mga miyembro ng sub-committee ay walang mga limitasyon sa termino.
      • Legislative / Patakaran 
        • Ang layunin ng subcommittee na ito ay upang tukuyin, suriin at gumawa ng mga rekomendasyon sa batas, patakaran at mga pamamaraan na nakakaapekto sa kalusugan ng komunidad at pantay na kalusugan sa buong Portsmouth Community Health Advisory Council sa mga isyu na sa huli ay ipapasa sa Health Commissioner.
        • Ang pinuno na hinirang ng Tagapangulo at iba pang mga miyembro ng subcommittee ay tumutukoy sa mga aktibidad ng subcommittee, kabilang ang oras at lugar ng mga pagpupulong.
        • Ang mga miyembro ng subcommittee ay walang mga limitasyon sa termino.

2. Abiso ng Mga Pagpupulong
   Ang lahat ng mga pulong ng subcommittee ay mangangailangan ng hindi bababa sa 3 araw na paunang abiso. Ang isang paunawa ng pagpupulong ay dapat ilagay sa pampublikong website ng Kagawaran ng Kalusugan, at isang digital na kopya ng paunawa ay ipapaskil sa lugar ng pagtanggap ng ahensya.

3. Pag-uugali ng Negosyo
   • Ang mga minuto ay dapat itala sa mga pulong ng subcommittee.
   • Ang mga naaprubahang minuto ay dapat i-post sa website ng Health Department.
   • Ang mga naaprubahang katitikan ay dapat na pasalitang iulat sa komite sa sumusunod na regular na nakatakdang pagpupulong.
   • Ang isang miyembro ng komite ay maaaring humiling ng hard copy ng mga minuto sa pamamagitan ng pakikipag-ugnayan sa Population Health Manager ng Portsmouth Health Department.

ARTIKULO VII – Administrative Support ng Portsmouth Health Department

• Ang Departamento ng Kalusugan ng Portsmouth ay nagbibigay ng mga tauhan para sa Konseho ng Pagpapayo sa Kalusugan ng Komunidad ng Portsmouth, kabilang ang tulong bago, habang, at pagkatapos ng mga pangkalahatang pagpupulong at subcommittee.

• Ang Population Health Planning and Improvement Coordinator ay nagsisilbing pangunahing tauhan sa Portsmouth Community Health Advisory Council.

• Ang Population Health Planning and Improvement Coordinator ay may pananagutan sa pagbibigay ng tulong sa pag-iskedyul ng mga pagpupulong, paghahanda ng mga agenda, pagtupad sa mga kinakailangan sa pagpapaskil ng pampublikong pulong, at pagtanggap at pamamahagi ng mga minuto ng Portsmouth Community Health Advisory Council.

• Ang Population Health Planning and Improvement Coordinator ay dapat magpasa ng buod na minuto, agenda aytem, at iba pang naaangkop na materyales sa mga miyembro bago ang bawat paparating na pulong ng komite.

• Ang Direktor ng Kalusugan ay dapat ding magsilbing miyembro ng konseho ng Portsmouth Community Health Advisory Council sa isang ex officio na kapasidad, at ang direktor o ang kanyang itinalaga ay dapat magbigay ng impormasyon at mga update tungkol sa estado at lokal na mga inisyatiba na may kaugnayan sa misyon ng Portsmouth Community Health Advisory Council.