Ulat ng Pagsunod sa mga Datos

Ang mga regulasyon ng EMS ay nangangailangan ng bawat lisensyadong ahensya ng Virginia EMS na magsumite ng mga rekord ng pangangalaga ng pasyente na may kinakailangang minimum na dataset sa isang iskedyul na itinatag ng Virginia Office of EMS (OEMS), ayon sa awtorisasyon sa §32.1-116.1 ng Code of Virginia. Ginagamit ng OEMS ang data na ito upang bumuo ng Ulat sa Kalidad ng Data ng EMS bawat buwan. Ang ulat na ito ay nai-post sa website ng OEMS (sa ibaba), at ibinibigay sa OEMS Director, ang OEMS Division of Regulation and Compliance Enforcement, ang OEMS Rescue Squad Assistance Fund grants program, at lahat ng Virginia EMS agency superusers, pati na rin ang iba pang lokal, estado, at pambansang stakeholder.

Simula sa 2025, ang OEMS ay nagpa-publish na ngayon ng 2 mga ulat sa kalidad ng data.

  • Ulat sa Kalidad ng Data ng EMS:
    • Bersyon ng PDF - Ito ay ang parehong PDF tulad ng naunang nai-publish.
    • Bersyon ng spreadsheet – Ito ay isang read-only na bersyon ng spreadsheet ng PDF sa itaas na nagbibigay-daan para sa pag-filter.
  • EMS Vendor Data Quality Report (PDF) – Ang PDF na ito ay naglalaman ng impormasyon sa kalidad ng data na pinaghiwa-hiwalay ng mga vendor ng EMS software.

Ang OEMS System Optimization Division ay nakatuon sa pakikipagtulungan sa lahat ng ahensya ng EMS at mga vendor ng software ng EMS sa mga isyung may kaugnayan sa kalidad ng datos. Ang aming layunin ay tukuyin ang mga paraan upang mapabuti ang kalidad ng datos na may kaunting epekto sa mga ahensya ng EMS, habang nakikilahok din sa mga proyekto sa pananaliksik ng datos sa buong estado at pambansang antas.

Ang mga ahensyang nangangailangan ng teknikal na tulong na may kaugnayan sa kalidad ng datos o mga pagsusumite sa Virginia EMS Repository ay dapat munang makipag-ugnayan sa kanilang Regional EMS Council, na nagsisilbing pangunahing punto ng pakikipag-ugnayan para sa suporta sa antas ng ahensya, kabilang ang mga isyu sa pagsusumite, pagsusuri ng datos, at mga pagsisikap sa pagpapabuti ng kalidad ng datos. Kung kinakailangan ang karagdagang gabay o teknikal na tulong na higit sa kayang ibigay ng Regional EMS Council, ang Konseho ay direktang makikipag-ugnayan sa OEMS Division of System Optimization.

Ang mga ahensyang WALANG ulat (runs) sa pangangalaga ng pasyente ng EMS para sa isang partikular na buwan ay kinakailangang magsumite ng support ticket sa pamamagitan ng link na System Optimization Division Support Request sa ibaba na nagsasaad na walang naganap na EMS runs at tumutukoy sa naaangkop na buwan ng pag-uulat. Ang abisong ito ay dapat kumpletuhin sa loob ng unang 7 araw ng kalendaryo ng bagong buwan upang matiyak ang tumpak na pag-uulat at pagsunod sa mga kinakailangan sa buwanang pagsusumite.

Kung may mga isyu sa pagpapatunay na hindi matulungan ng mga vendor ng EMS software na malutas ng kanilang mga customer (ibig sabihin, mga ahensya ng EMS), dapat makipag-ugnayan ang ahensya at vendor sa OEMS System Optimization Division para sa tulong.

Para sa anumang mga katanungan tungkol sa kalidad ng datos, mga pagsusumite ng datos, o para magsumite ng ulat na "walang tumatakbo," mangyaring gamitin ang link ng form ng kahilingan sa ibaba.

Kahilingan sa Suporta ng Dibisyon ng Pag-optimize ng Sistema