Ang mga regulasyon ng EMS ay nangangailangan ng bawat lisensyadong ahensya ng Virginia EMS na magsumite ng mga rekord ng pangangalaga ng pasyente na may kinakailangang minimum na dataset sa isang iskedyul na itinatag ng Virginia Office of EMS (OEMS), ayon sa awtorisasyon sa §32.1-116.1 ng Code of Virginia. Ginagamit ng OEMS ang data na ito upang bumuo ng Ulat sa Kalidad ng Data ng EMS bawat buwan. Ang ulat na ito ay nai-post sa website ng OEMS (sa ibaba), at ibinibigay sa OEMS Director, ang OEMS Division of Regulation and Compliance Enforcement, ang OEMS Rescue Squad Assistance Fund grants program, at lahat ng Virginia EMS agency superusers, pati na rin ang iba pang lokal, estado, at pambansang stakeholder.
Simula sa 2025, ang OEMS ay nagpa-publish na ngayon ng 2 mga ulat sa kalidad ng data.
- Ulat sa Kalidad ng Data ng EMS:
- Bersyon ng PDF - Ito ay ang parehong PDF tulad ng naunang nai-publish.
- Bersyon ng spreadsheet – Ito ay isang read-only na bersyon ng spreadsheet ng PDF sa itaas na nagbibigay-daan para sa pag-filter.
- EMS Vendor Data Quality Report (PDF) – Ang PDF na ito ay naglalaman ng impormasyon sa kalidad ng data na pinaghiwa-hiwalay ng mga vendor ng EMS software.
- EMS Vendor Data Quality Report (PDF) - Enero 2025
- Ulat sa Kalidad ng Data ng EMS Agency (PDF) - Enero 2025
- EMS Vendor Data Quality Report (PDF) - Pebrero 2025
- Ulat sa Kalidad ng Data ng EMS Agency (PDF) - Pebrero 2025
- EMS Vendor Data Quality Report (PDF) - Marso 2025
- Ulat sa Kalidad ng Data ng EMS Agency (PDF) - Marso 2025
- Ulat sa Kalidad ng Data ng EMS Vendor (PDF) - Abril 2025
- Ulat sa Kalidad ng Data ng EMS Agency (PDF) - Abril 2025
- Ulat sa Kalidad ng Data ng EMS Vendor (PDF) - Mayo 2025
- Ulat sa Kalidad ng Data ng EMS Agency (PDF) - Mayo 2025
- EMS Vendor Data Quality Report (PDF) - Hunyo 2025
- Ulat sa Kalidad ng Data ng EMS Agency (PDF) - Hunyo 2025
- Ulat sa Kalidad ng Data ng EMS Vendor (PDF) - Hulyo 2025
- Ulat sa Kalidad ng Data ng EMS Agency (PDF) - Hulyo 2025
- EMS Vendor Data Quality Report (PDF) - Agosto 2025
- Ulat sa Kalidad ng Data ng EMS Agency (PDF) - Agosto 2025
- Ulat sa Kalidad ng Data ng Vendor ng EMS (PDF) - Setyembre 2025
- Ulat sa Kalidad ng Data ng Ahensya ng EMS (PDF) - Setyembre 2025
- Ulat sa Kalidad ng Data ng Vendor ng EMS (PDF) - Oktubre 2025
- Ulat sa Kalidad ng Data ng Ahensya ng EMS (PDF) - Oktubre 2025
Pamamaraan ng Pag-uulat
Ang ulat na ito ay nagbibigay ng sumusunod na impormasyon:
- Numero ng EMS Agency: ang numero ng lisensya na itinalaga ng OEMS Division of Regulation, Compliance, and Enforcement
- Pangalan ng Ahensya ng EMS: ang pangalan ng ahensya na makikita sa lisensya ng ahensya ng EMS na nakatala sa Dibisyon ng Regulasyon, Pagsunod, at Pagpapatupad ng OEMS
- Rehiyon: ang pangalan ng Regional Council kung saan matatagpuan ang punong-tanggapan ng ahensya
- Bersyon ng NEMSIS: ang bersyon ng NEMSIS na ginamit upang iulat ang data
- Tandaan, ang field ng bersyon ng NEMSIS ay ipinapakita lamang sa mga ulat para sa mga buwan na lumilipat ang mga ahensya ng Virginia EMS mula sa NEMSIS v3.4 sa NEMSIS v3.5. Sa loob ng isang buwan, maaaring magpakita ang isang ahensya ng data na isinumite gamit ang parehong bersyon ng NEMSIS. Ito ay inaasahan, dahil ang mga ahensya ay karaniwang lumilipat mula sa v3.4 hanggang v3.5 kalagitnaan ng buwan. Kung makita ng isang ahensya na isinusumite nila ang parehong mga bersyon nang lampas sa isang buwan, dapat makipag-ugnayan ang mga ahensya sa kanilang EMS software vendor upang matukoy kung bakit ito nangyayari.
- Mga Naisumiteng Tala: ang kabuuang bilang ng mga talaan na isinumite ng isang ahensya sa imbakan ng data ng Virginia EMS para sa pagproseso para sa buwan ng ulat (hindi kasama ang mga talaan na may nakabinbin o blangkong katayuan sa pagsusumite)
- Nabigo ang Mga Tala: ang kabuuang bilang ng mga tala na nabigo sa pagpapatunay/mga kinakailangan ng Schematron at hindi naproseso sa repositoryo ng data ng Virginia EMS para sa buwan ng ulat
- Naipasa ang Mga Tala: ang kabuuang bilang ng mga tala na hindi nabigo sa pagpapatunay/mga kinakailangan sa Schematron at naproseso sa repositoryo ng data ng Virginia EMS para sa buwan ng ulat
- Kalidad ng Data:

-
-
-
- Software Vendor: ang EMS software vendor na ginagamit ng ahensya para magsumite ng data sa Virginia EMS data repository
-
-
†Para sa gabay sa naaprubahang paraan, mangyaring makipag-ugnayan sa suporta ng OEMS sa oems-appsupport@vdh.virginia.gov
‡Ang mga ahensya ng EMS na nakalista sa isang ulat bilang "Nabigong Isumite" ay hinihikayat na makipag-ugnayan sa suporta ng OEMS sa oems-appsupport@vdh.virginia.gov upang makabuo ng mga solusyon para sa iyong ahensya.
Ang suporta ng OEMS ay nakatuon sa pakikipagtulungan sa lahat ng ahensya ng EMS at mga vendor ng software ng EMS sa mga isyu na nauugnay sa kalidad ng data. Ang aming layunin ay tukuyin ang mga paraan upang mapabuti ang kalidad ng data na may kaunting epekto sa mga ahensya ng EMS, habang sa parehong oras ay nakikilahok sa mga proyekto sa pananaliksik ng data sa buong estado at pambansang. Kung may mga isyu sa pagpapatunay na hindi matutulungan ng mga vendor ng EMS software ang kanilang mga customer (ibig sabihin, mga ahensya ng EMS) na malutas, dapat makipag-ugnayan ang ahensya at vendor sa suporta ng OEMS sa oems-appsupport@vdh.virginia.gov para sa tulong.
Para sa anumang mga tanong tungkol sa kalidad ng data, pagsusumite ng data, o sa webpage na ito, mangyaring makipag-ugnayan sa OEMS Support sa oems-appsupport@vdh.virginia.gov .