Mga Madalas Itanong (EDRS)

Ano ang VVESTS?

Ang VVESTS ay kumakatawan sa Virginia Vital Events at Screening Tracking System. Ang VVESTS ay isang hanay ng mga application at mga module ng bahay para sa pagpaparehistro ng mga pagsilang, pagkamatay, pandinig ng sanggol at mga screening ng depekto sa kapanganakan sa Virginia.

Ang Electronic Death Registration System (EDRS) ay isang module sa loob ng VVESTS

Maaari bang mag-sign up ang mga medikal na certifier online para sa EDRS? Ano ang mga kinakailangan?

Oo. Maaaring mag-sign up ang mga medikal na certifier para sa EDRS sa pamamagitan ng online portal na ibinigay ng Division of Vital Records. Ang pag-sign up sa pamamagitan ng online portal ay nangangailangan ng wastong lisensya ng Virginia Department of Health Professions (DHP), isang valid na kredensyal ng Virginia Department of Motor Vehicles (DMV) (ibig sabihin lisensya sa pagmamaneho, kard ng pagkakakilanlan, o pagpaparehistro ng sasakyan), at ang pangalan at email address ng superbisor/manager.

Mangyaring bisitahin ang aming site para sa higit pang mga detalye.

https://vr-fhs.vdh.virginia.gov/vvestsapps/f?p=106:13:5239836608175:::::

Ano ang kinakailangan ng browser para sa VA EDRS?

Sa ngayon, ang VA EDRS ay naa-access gamit ang Internet Explorer 11 at Google Chrome.

Mayroon bang bayad/gastos na nauugnay sa paggamit ng EDRS?

Hindi, ang paggamit ng EDRS ay walang bayad sa sinuman sa mga gumagamit ng application.

Kailangan ba nating i-install ang EDRS sa ating mga computer?

Hindi, ang VA EDRS ay isang web-based na system na katulad ng anumang website na iyong ina-access. Maaaring ma-access ang EDRS mula sa sumusunod na website address (URL): https://vr-fhs.vdh.virginia.gov/vvestsapps/f?p=vvests:login

Paano ako makakatanggap ng pagsasanay para gamitin ang EDRS?

Ang pagsasanay sa EDRS ay isinasagawa ng Field Services Department ng OVR. Maaari kang makipag-ugnayan sa kanilang opisina sa pamamagitan ng telepono sa 804-662-6218 o sa pamamagitan ng email sa OVR.FieldServices@vdh.virginia.gov upang mag-iskedyul ng pagsasanay.

Maaari bang humiling ang EDRS ng mga pagbabago ng password nang mas madalas kaysa sa bawat 90 na) araw?

Alinsunod sa patakaran sa seguridad ng impormasyon ng Department of Health ng Virginia, ang mga password ay nakatakdang mag-expire bawat 90 na) araw.

Nakalimutan ko ang aking password. Paano ko ito ire-reset?

Bilang isang user ng EDRS, maaari mong i-reset ang iyong sariling password mula sa “Nakalimutan ang Password?” link sa VVESTS login screen. Kung sa ilang kadahilanan ay hindi mo ma-reset ang password nang mag-isa, ang OIM help desk ay maaaring maabot Lunes – Biyernes, 8:00am hanggang 5:00pm sa 804-864-7200 (opsyon 2). Kung mayroon kang Administrator ng User ng Pasilidad, maaari ka ring makipag-ugnayan sa kanila para sa pag-reset ng password.

Paano ako makakatanggap ng mga abiso sa loob ng EDRS?

Kakailanganin mong i-set up ang iyong mga kagustuhan sa user para makakuha ng mga notification. Dapat kang pumunta sa "Kagustuhan ng User," maglagay ng hanggang tatlong email address, at piliin ang mga notification na gusto mong matanggap.

Mayroon bang opsyon na magpadala ng mga text message sa (mga) medical certifier at (mga) direktor ng funeral kung nagbibigay sila ng mobile number?

Oo. Mula noong Abril 2020, ang mga Direktor at Provider ng Funeral ay maaaring pumili ng mga opsyon sa profile upang mag-opt-in upang makatanggap ng mga text message.

Bakit hindi ang mga komunikasyon sa EDRS (hal mga paalala sa pag-expire ng password) ay nagmula sa isang nakikilalang VDH o EDRS email address?

Ang mga abiso sa EDRS ay ipinapadala gamit ang email address na VADeptOfHealth@vdh.virginia.gov.

Paano makakatanggap ng sertipiko ng kamatayan ang mga doktor, na nagsasanay sa maraming pasilidad, kapag naganap ang kamatayan sa isang pasilidad maliban sa itinalaga sa oras ng pagpapatala?

Ang mga manggagamot, na nagsasanay sa maraming pasilidad, ay natatangi sa bawat isa sa kanilang mga lokasyon sa EDRS. Ang mga punerarya ay maaaring natatanging tukuyin ang mga doktor na nagsasanay sa maraming pasilidad ayon sa pasilidad at lokasyon nito at magtalaga ng mga kaso sa elektronikong paraan sa EDRS. Ang mga doktor, na nagsasanay sa maraming pasilidad, ay dapat mag-sign up para sa EDRS sa lahat ng kanilang mga kalahok na pasilidad.

Nagsusumikap din ang VDH sa mga pagbabago upang magbigay ng opsyon para sa mga doktor at direktor ng punerarya na mag-sign up para sa EDRS para sa maraming pasilidad sa parehong tampok sa online na pagpapatala at sistema ng EDRS.

Mayroon bang default na profile ng user para sa mga bago at kasalukuyang user ng EDRS?

Walang default na "User Profile." Ang "User Profile" ay kailangang gawin kapag nag-log in ang user sa EDRS sa unang pagkakataon. Ang pag-set up ng “User Profile” ay kinabibilangan ng mga panseguridad na tanong para sa pagbawi ng password, pag-verify ng email at pag-setup ng PIN para sa mga direktor ng funeral at mga medical certifier.

Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng isang "Drop to Paper" at "Electronic" death certificate?

Ang drop to paper death certificate ay nangangahulugan na ang bahagi ng certificate ay ginawa sa elektronikong paraan at ang bahagi ay ginawa nang manu-mano. Ang isang elektronikong sertipiko ng kamatayan ay nangangahulugan na ang buong sertipiko ng kamatayan ay nilikha sa elektronikong paraan at nilagdaan sa elektronikong paraan ng parehong medikal na certifier at ang lisensya ng serbisyo ng libing.

Paano ko itatama ang isang death certificate na nai-file sa Local Health Department at/o sa Office of Vital Records?

Mayroong dalawang paraan upang baguhin ang isang sertipiko ng kamatayan; administratibo o hudisyal. Ang mga pagbabagong administratibo ay mga pagbabago sa demograpiko na maaaring gawin sa isang sertipiko ng kamatayan na may Affidavit para sa Pagwawasto ng isang Tala at sumusuportang dokumentaryong ebidensya. Ang isang affidavit ay maaaring isumite ng nabubuhay na asawa o malapit na pamilya, dumadalo sa lisensya ng serbisyo sa libing, o iba pang mapagkukunan ng pag-uulat. Tingnan ang mga halimbawa ng Katanggap-tanggap na ebidensyang dokumentaryo.

Ang mga pagbabagong panghukuman ay mga pagbabago na nangangailangan ng utos ng hukuman upang makumpleto. Ang mga petisyon sa Circuit Court ay maaaring ihain ng nabubuhay na asawa o kalapit na pamilya, ang dumadalo sa punerarya, o iba pang pinagmumulan ng pag-uulat. Tingnan ang higit pang impormasyon sa mga susog ng hudikatura.

Mangyaring makipag-ugnayan sa Office of Vital Records sa 804-662-6200 para sa karagdagang mga tagubilin.

Kinakailangan ba para sa mga doktor ng Virginia na gamitin ang Electronic Death Registration System?

Oo, epektibo sa Enero 1, 2020, Code of Virginia § 32.1-263 ay nangangailangan ng medikal na certification na bahagi ng mga death certificate na makumpleto at elektronikong ihain sa pamamagitan ng EDRS sa loob ng 24 ) oras pagkatapos ng kamatayan.  Ang kabiguang maghain ng medikal na sertipikasyon ng kamatayan sa elektronikong paraan sa pamamagitan ng EDRS ay magiging batayan para sa aksyong pandisiplina ng Lupon ng Medisina.

Paano kung ang doktor ay nasa labas ng bayan o may sakit? Paano po ba siya pumirma sa death certificate?

Ang EDRS ay isang secure na web-based na system na naa-access 24 na) oras bawat araw, 7 araw sa isang linggo mula sa anumang device na may kakayahang internet na may Internet Explorer 10, 11 o Chrome browser na naka-install. Alinsunod sa Senate Bill 1439, kung ang isang doktor ay wala at hindi kayang kumpletuhin sa elektronikong paraan at medikal na patunay ang sertipiko, ang naturang manggagamot ay maaaring humirang ng isang itinalaga upang kumpletuhin at medikal na patunayan ang sertipiko.

Sino ang maaaring maging designee?

Ang isang itinalaga ay maaaring isa pang manggagamot, isang nurse practitioner, punong opisyal ng medikal o direktor ng medikal, o sinumang indibidwal na inatasan ng manggagamot na pumirma sa sertipiko na may access sa medikal na impormasyon ng pasyente.

Pahihintulutan ba ng online na portal ang mga medical certifier na magparehistro para sa maraming pasilidad kapag nagrerehistro online?

Sa ngayon, hindi ito kasalukuyang opsyon ngunit ginagawa ito ng Office of Vital Records para sa hinaharap.

Bakit hindi ko makumpleto ang sanhi ng kamatayan pagkatapos na maitalaga sa akin ang isang kaso para sa medikal na sertipikasyon?

Malamang, hindi mo tinanggap ang kaso. Upang tanggapin ang pagmamay-ari ng kaso, pumunta sa “Buod ng Kaso” sa EDRS, at sa itaas na i-click ang “Tanggapin ang Kaso.” Kapag tinanggap mo na ang kaso, maaari kang magpatuloy sa pagpapatunay ng sanhi ng kamatayan.

Gaano katagal aabutin ang medikal na sertipikasyon upang makumpleto ang elektronikong sertipikasyon ng medikal sa isang sertipiko ng kamatayan?

Sa karaniwan, ang isang medical certifier na mayroong lahat ng kinakailangang impormasyon sa kamay upang makumpleto ang isang death certificate ay dapat na magawa ito sa loob ng 5 ) minuto.

Paano ko itatama ang sanhi ng kamatayan o anumang bahagi ng medikal na sertipikasyon pagkatapos maisampa ang rekord sa OVR?

Maaaring itama ng medical certifier ang sanhi ng kamatayan o anumang bahagi ng medical certification sa EDRS hangga't hindi pa naihain ng OVR ang record. Kung ang rekord ay naihain sa OVR, ang pagwawasto sa sanhi ng kamatayan o anumang bahagi ng medikal na sertipikasyon ay mangangailangan ng nilagdaang pahayag sa letterhead ng opisina na nagsasaad ng pangalan ng namatayan, petsa ng kamatayan at ang (mga) item upang itama. Mangyaring ipadala ang liham na ito sa atensyon ni Denise Cox (Denise.Cox@vdh.virginia.gov) o i-fax ito sa 804-662-7262.

Kinakailangan ba ng mga medical certifier na ipasok ang kanilang sariling mga itinalaga sa system?

Hindi. Maaaring ipasok ang mga Designees ng Pasilidad User Administrator gamit ang Security module sa EDRS.

Ano ang tungkulin ng Facility User Administrator (FUA)?

Ang Administrator ng User ng Pasilidad ay may pananagutan sa pag-set up ng mga account ng gumagamit at pagpapanatili ng mga account na iyon para sa kanilang pasilidad o grupo ng mga provider. Kabilang dito ang pagpapanatili ng mga form sa pag-access at pagiging kumpidensyal, pag-deactivate ng mga kinakailangang user account, at pag-reset ng password.

Ilang Facility User Administrator (FUA) ang kailangan natin?

Inaatasan ng OVR na kung mayroon kang lima o higit pang miyembro ng kawani, kabilang ang mga manggagamot, sa iyong pasilidad na nangangailangan ng access sa EDRS na humirang ka ng isang FUA. Iminumungkahi namin na magtalaga ka ng backup na FUA kung sakaling may mga bakasyon sa staff o hindi inaasahang pagliban.

Ano ang tungkulin ng Decedent Affairs (DA)?

Ang Decedent Affairs ay may pananagutan sa paglikha ng death certificate case, elektronikong pagtatalaga ng kaso para sa medical certification, at elektronikong paghiling ng demograpikong certification mula sa punerarya o pag-drop sa kaso sa papel.

Gaano kalayo dapat ipadala ng Facility User Administrator (FUA) at Decedent Affairs (DA) ang kanilang mga papeles sa OVR?

Sa sandaling matukoy at matukoy ng pasilidad ang mga tungkuling ito, maaaring isumite ang papeles para sa pag-apruba at pagproseso.

Maaari bang pumirma ang isang out-of-state na manggagamot sa isang VA death certificate?

Oo. Ang isang manggagamot na lisensyado sa ibang estado na namamahala sa pangangalaga ng pasyente para sa sakit o kondisyon na nagresulta sa kamatayan, ay maaaring pumirma sa sertipiko ng kamatayan.

Exempted ba ang mga out-of-state funeral home sa paggamit ng EDRS?

Hindi. Ang Kodigo ay nagsasaad na ang direktor ng libing o may lisensya ng serbisyo ng libing ay dapat maghain ng sertipiko ng kamatayan gamit ang EDRS. Ang isang out-of-state funeral director o funeral service licensee ay dapat na mayroong lisensya ng funeral director o courtesy card na inisyu ng Virginia Department of Health Professions Board of Funeral Directors at Embalmers para maghain ng Virginia death certificate. Gamit ang lisensya sa Virginia o courtesy card, kwalipikado silang gumamit ng EDRS.

Kung pipiliin ng out-of-state funeral director na hindi kumuha ng courtesy card, paano maihain ang death certificate sa OVR?

Code (§32.1-263) nagbibigay-daan sa susunod na kamag-anak na kunin ang mga labi at manu-manong kumpletuhin at ihain ang sertipiko ng kamatayan sa lokal na VA Health Department.

Mayroon bang anumang mga pagbubukod para sa pagtanggap ng mga non-EDRS na sertipiko ng kamatayan?

Kung minsan, maaaring kailanganin na tumanggap ng sertipiko ng kamatayan na hindi ginawa sa EDRS. Ang mga ganitong okasyon ay maaaring magresulta mula sa pansamantalang teknolohikal o elektrikal na pagkabigo na pumipigil sa sertipiko na maihain sa elektronikong paraan tulad ng pagkawala ng kuryente, pag-upgrade o pagpapanatili ng system, mga teknikal na isyu sa server, o ang death certificate ay inihain ng susunod na kamag-anak.

Sino ang magpapasya kung saan kailangang pumunta ang sertipiko ng kamatayan?

Para sa isang electronic na isinampa na sertipiko ng kamatayan, ang kaso ay maaaring magsimula sa direktor ng libing, na pagkatapos ay ililipat ang kaso sa medikal na certifier. Kung sinimulan ng ospital ang kaso, ililipat ito ng ospital sa direktor ng libing. Hindi alintana kung sino ang nagsimula ng kaso, inililipat ito sa Office of Vital Records ng funeral director. Ang mga kumpletong papel na sertipiko ng kamatayan at drop-to-paper na mga sertipiko ng kamatayan ay inihain sa Lokal na Kagawaran ng Kalusugan ng direktor ng libing o malapit na kamag-anak. Ipinapadala ng Local Health Department ang death certificate sa Office of Vital Records.