Ang isang mahalagang bahagi ng gawad ng VECCS ay ang paggamit ng patuloy na pagpapabuti ng kalidad, o CQI. Ang CQI ay isang patuloy na proseso na aktibong nagpapahusay sa pagpapatupad ng programa sa pamamagitan ng paggamit ng data upang pag-aralan ang mga kasalukuyang pagsisikap at tukuyin ang mga lugar na posibleng mapabuti. Ang isang mahusay na gumaganang kapaligiran ng CQI ay isa na nagtatanong, "Paano tayo magiging mas mahusay?" at gumagamit ng sinadya at tinukoy na proseso ng pagpapabuti na tinatawag na Plano, Do, Study, Act (PDSA) cycle. Sa isang siklo ng PDSA, ang isang problema ay tinutukoy at pinag-aralan, isang potensyal na solusyon ay binuo, at ang mga potensyal na solusyon ay sinusubok bago ganap na ipatupad. Pinangangasiwaan ng Early Childhood Mental Health Advisory Board (ECMHAB) ang mga aktibidad ng CQI para sa ECCS/Project SEED Virginia grant.
(1) Pagsasanay sa CQI (Bahagi I): Oktubre 2013
Ang mga miyembro ng ECMHAB ay sinanay sa proseso ng CQI at sa mga hakbang ng PDSA upang mabigyan sila ng kaalaman at kasanayang kinakailangan upang simulan ang patuloy na pagpapabuti ng kalidad.
Ang isang self-assessment survey ay ipinamahagi sa mga shareholders (ECMHAB board). Ang layunin nito ay makuha kung ano ang alam at hindi alam tungkol sa paggamit ng mga prinsipyo ng Continuous Quality Improvement (CQI) sa limang bahaging bahagi:
- pagsasanay sa propesyonal na pag-unlad
- kalidad ng propesyonal na pag-unlad
- papel ng patuloy na pagpapabuti ng kalidad sa mga aktibidad ng propesyonal na pag-unlad
- mga aktibidad sa pagsusuri
- pangangalap at pagsusuri ng datos
Ang mga resulta ng survey ay ginamit upang ipaalam ang proseso ng CQI at tukuyin ang mga potensyal na lugar na maaaring makinabang mula sa isang siklo ng PDSA.
(2) Proseso ng CQI (Bahagi II): Enero 2014
Isang presentasyon ang ginawa sa ECMHAB upang palakasin ang kaalaman at kasanayang ipinakita noong Oktubre, pati na rin talakayin ang mga resulta ng self-assessment survey. Bagama't natukoy ng survey ang maraming lakas ng proseso ng pagsasanay, may ilang mga lugar na natukoy na maaaring makinabang mula sa karagdagang pag-aaral. Kabilang dito ang:
Kakayahang Pangkultura
Suriin ang data kung sino ang dumadalo sa mga pagsasanay upang makita kung ang mga demograpiko ay kumakatawan sa kabuuang populasyon.
Mga Hindi Natutugunan na Pangangailangan sa Pagsasanay
Magsagawa ng survey o mangolekta ng available na data para matukoy ang anumang partikular na gaps sa availability ng pagsasanay. Ang mga puwang ay maaaring panrehiyon, partikular sa paksa, o partikular sa espesyalidad.
Komunikasyon
I-map out ang mga proseso ng rehiyon para sa mga pagsasanay sa advertising upang siyasatin kung saan at/o kung anong mga puwang ang umiiral.
Kasunod ng pagpupulong na ito, ang mga miyembro ng ECMHAB ay nagbigay-priyoridad sa mga lugar na ito ayon sa kahalagahan sa pamamagitan ng isang boto. Ang mga shareholder ay bumoto na ang pagtukoy sa hindi natutugunan na mga pangangailangan sa pagsasanay ay ang pinakamataas na priyoridad, kaya ito ang naging una naming pagtutok sa CQI para sa 2014.
(3) 2014 CQI Plan: Part III : February 2014
Nagsimulang magtrabaho ang ECMHAB sa pamamagitan ng proseso ng CQI/PDSA (link sa power point). Ang unang pagtutuon ay sa pagtukoy ng hindi pa natutugunan na mga pangangailangan sa pagsasanay sa kalusugan ng isip/pag-uugali sa maagang pagkabata. Upang magawa ito, sinundan ng talakayan ang:
- Tukuyin kung anong mga pagsasanay sa kalusugan ng isip ang kasalukuyang magagamit
- Tukuyin kung paano ina-advertise ang mga pagsasanay na iyon
- Tukuyin ang anumang data/impormasyon na kasalukuyang magagamit para sa problemang ito
- Tukuyin kung anong karagdagang data/impormasyon ang kailangan para sumulong
- Tukuyin ang anumang kilalang mga puwang
Sa talakayang ito, naging malinaw na ang hindi pagkakaroon ng sentralisadong rehistro ng mga pagsasanay ang unang hadlang sa prosesong ito. Kaya, ang paunang siklo ng PDSA ay nakatuon sa:
- pag-iipon ng listahan ng mga pagsasanay na kasalukuyang magagamit
- pagtukoy ng mga potensyal na lugar upang mapabuti ang pag-catalog at pag-advertise ng mga pagsasanay na ito
(4) Bahagi ng CQI 4: Pagtalakay at Pag-apruba ng 2014 Plano ng CQI : Marso 2014
Ang ECMHAB ay ipinakita ng isang iminungkahing plano upang simulan ang pagtugon sa mga puwang sa pagsasanay sa kalusugan ng isip sa maagang pagkabata. Kasama sa plano ang mga hakbang upang:
- Gumawa ng isang komprehensibong listahan ng mga pagsasanay na kasalukuyang magagamit (sa pakikipagtulungan sa ECMH professional development group at sa IMH Endorsement work group)
- Pagma-map sa bawat pagsasanay sa Antas 1 at 2 na mga kakayahan
- Pagkolekta ng impormasyon sa target na madla, gastos, (mga) rehiyong inaalok ng bawat pagsasanay
- Gumamit ng siklo ng PDSA upang matukoy ang mga paraan upang mapabuti ang paraan ng pag-advertise at pagkakatala ng mga pagsasanay