Kasama sa mga estratehiya para sa pagpapakita ng Makabuluhang Paggamit ng mga sistema ng EHR ay ang pagsusumite ng data ng pagbabakuna sa mga rehistro ng pagbabakuna o mga sistema ng impormasyon sa pagbabakuna. Nalalapat ang panukalang ito sa Mga Kwalipikadong Ospital (EH) at sa Mga Kwalipikadong Propesyonal (EP).
Mula noong 2006, ipinatupad ng Virginia Department of Health's Division of Immunization (VDH/DOI) ang isang statewide Immunization Registry para sa publiko at pribadong sektor na kilala bilang Virginia Immunization Information System (VIIS). Ang mga pagpapatala ng pagbabakuna ay kumpidensyal, secure, nakakompyuter na mga database ng mga kalahok na provider sa mga indibidwal sa lahat ng edad. Nakikipagtulungan ang VIIS sa iba't ibang organisasyonat may partisipasyonmulasa mga pribadong provider, ospital, libreng klinika, planong pangkalusugan, parmasya, at higit pa. Ang VIIS ay ina-update araw-araw na may data ng pagbabakuna mula sa mahahalagang talaan at mga lokal na departamento ng kalusugan.
Ang VIIS ay nagbibigay ng maraming benepisyo tulad ng:
- Pinagsasama-sama ang mga tala sa isang secure na site mula sa pribado at pampublikong sektor
- Pinagsamang iskedyul ng pagsubaybay sa bakuna ng ACIP,
- Nagbibigay ng opisyal na talaan ng pagbabakuna na katanggap-tanggap bilang MCH-213G form Entrance substitute,
- Bumubuo ng mga abiso ng paalala para sa mga kliyente na dapat mabakunahan,
- Nagsisilbing isang mahusay na tool para sa mga provider ng Virginia Vaccines for Children (VVFC) upang i-streamline ang pamamahala ng bakuna at pagbutihin ang pananagutan.
Mga pagbubukod
Dahil nakakatanggap ang Virginia ng mga mensahe ng pagbabakuna sa HL7 2.3.1 o HL7 2.5.1, Ang mga EP at EH ay hindi maaaring mag-aplay para sa isang pagbubukod sa batayan na ito. Kung magbibigay ka ng mga bakuna sa populasyon ng iyong pasyente sa panahon ng iyong panahon ng pagpapatunay, hindi ka maaaring isama sa panukalang ito. Kung ipahiwatig mo na hindi ka nagbibigay ng mga bakuna sa populasyon ng iyong pasyente, mangyaring mag-aplay para sa pagbubukod sa Centers of Medicare and Medicaid Services (CMS). Sumangguni sa FAQ para sa dokumentasyon ng pagbubukod.
Nagsimulang tumanggap ang VDH ng mga mensahe ng pagbabakuna sa Stage ng Makabuluhang Paggamit 3 ONC 2015 Edition noong Enero 1, 2017 para sa mga Kwalipikadong Provider at Kwalipikadong Ospital na interesadong lumahok.
Tandaan: Ang paggamit ng terminong "Makahulugang Paggamit" sa mga website ng VDH ay tumutukoy sa pagpapalitan ng pampublikong pagmemensahe sa kalusugan ng VDH para sa lahat ng CMS EHR Incentive Programs gaya ng Pag-promote ng Interoperability, Makahulugang Paggamit, MIPS, o OPPS.
Proseso ng Onboarding para sa Mensahe sa Pagbabakuna
Para sa Stage ng Makabuluhang Paggamit (MU) 1, dapat kumpletuhin ng mga provider ang Mga Hakbang 1-2, habang sa Stage 2 dapat ipakita ng mga provider ang aktibong pakikipag-ugnayan sa Public Health. Nakagawa na ang ilang EP/EH sa kahabaan ng continuum na ito sa MU Stage 1. Ang mga provider na nakarehistro sa VDH Meaningful Use Registration System ay makakatanggap ng pagkilala sa katayuan ng VDH MU na kanilang nakamit sa pagtatapos ng kanilang panahon ng pag-uulat. Kasama sa mga katayuan ng aktibong pakikipag-ugnayan ang Nakarehistro, Iniimbitahan sa Onboard, Pagsubok at Pagpapatunay, at Sa Produksyon.
Ang mga provider ng Meaningful Use (MU) na nakarehistro sa VDH Meaningful Use Registration System ay makakatanggap ng pagkilala sa status ng VDH MU na kanilang nakamit sa pagtatapos ng kanilang panahon ng pag-uulat. Kasama sa mga status ng aktibong pakikipag-ugnayan ang Nakarehistro, Iniimbitahan sa Onboard, Pagsubok at Pagpapatunay, at Sa Produksyon.
1. Pagpaparehistro: Inaabisuhan ng Eligible Hospital (EH) o Eligible Professional (EP) ang pampublikong kalusugan ng interes sa pagsusumite ng data ng Immunization para sa MU.
- Magrehistro sa VDH MU Registration System.
- Magbibigay ang VDH ng pagkilala sa matagumpay na pagpaparehistro. Magiging “Registered” ang status mo sa MU.
- Lubos na hinihikayat ang mga EH na mag-iskedyul ng pagpaplano ng tawag sa VDH. Maaaring mag-iskedyul ang mga EP ng pagpaplanong tawag sa VDH ayon sa kanilang pagpapasya.
- Tiyaking nakarehistro din ang site sa Virginia Immunization Information System (VIIS).
- Tiyaking nakumpleto ng site ang VIIS Memorandum of Agreement (MOA).
- Kumpletuhin ang pagsasanay sa VIIS kung kinakailangan upang lubos na mapakinabangan ang mga benepisyo ng VIIS.
- Maghanda ng mensahe ayon sa VIIS HL7 2.5.1 mga pagtutukoy.
- Tandaan: Ang mga site na nagpasimula ng matagumpay na patuloy na pagsusumite ng data exchange sa VIIS bago ang FY2014 ay maaaring magpatuloy na magpadala ng HL7 2.3.1/2.4 mga mensahe sa Yugto 2.
2. Pagpapatunay ng Istraktura ng Mensahe: Ang EH o EP ay bumubuo at nagsusuri ng mga mensahe ng Pagbabakuna na may data ng pagsubok.
- Magbibigay ang VDH ng dokumentasyon habang nagaganap ang mga pagbabago sa katayuan. Kapag nagsimula kang magsumite ng mga mensahe, magkakaroon ng bisa ang "Pagsubok at Pagpapatunay." Ang yugtong ito ay nagpapakita ng aktibong pakikipag-ugnayan.
- Magsumite ng mga sample na mensahe (gamit ang data ng pagsubok) sa VDH sa pamamagitan ng e-mail para sa structural validation.
- Isama ang feedback mula sa VDH upang pinuhin ang istraktura ng mensahe upang matugunan ang Makabuluhang Paggamit at mga kinakailangan sa mensahe ng VDH.
3. Pagkakakonekta: Nagse-set up ang EH o EP ng opsyon sa transportasyon na may pampublikong kalusugan.
- Pumili ng paraan ng transportasyon.
- Makipagtulungan sa Virginia Health Information (VHI), dating Connect Virginia HIE, upang magtatag at magsubok ng transportasyon.
4. Pagpapatunay ng Nilalaman ng Mensahe: Ang EH o EP ay nagtatatag ng feed ng data ng pagbabakuna sa kalusugan ng publiko para sa mga aktibidad sa pagpapatunay ng data.
- Isumite ang mga mensahe ng pagsubok sa VDH sa pamamagitan ng napiling paraan ng transportasyon.
- Ang mga mensaheng ito ay dapat gumamit ng data mula sa kapaligiran ng produksyon.
- Isama ang feedback mula sa VDH upang pinuhin ang nilalaman ng mensahe upang matugunan ang Makabuluhang Paggamit at mga kinakailangan sa VDH.
5. Produksyon: Ang EH o EP ay nagsusumite ng data ng Pagbabakuna sa pamamagitan ng electronic feed at nakikilahok sa mga pana-panahong aktibidad sa pagtiyak ng kalidad.
- Magsimula ng regular na produksyon na paghahatid ng mga mensahe ng Pagbabakuna sa VDH. Ang iyong status sa MU ay ia-update mula sa "Pagsubok at Pagpapatunay " hanggang sa "Sa Produksyon ".
- Isama ang feedback ng VDH kung kinakailangan upang matiyak ang kalidad ng data.
- Ang VDH ay magbibigay sa EH at EP ng isang pagkilala sa patuloy na pagpapadala ng data para sa panahon ng pagpapatunay sa pagtatapos ng hakbang na ito.
Mga Madalas na Itinatanong
Kung hindi nabakunahan ang aking practice, kailangan ko pa bang magsumite ng test file?
Hindi. Mag-apply para sa pagbubukod sa pamamagitan ng Centers of Medicare and Medicaid Services (CMS). Upang makatanggap ng dokumentasyon upang suportahan ang iyong kahilingan para sa isang pagbubukod, mangyaring magparehistro sa VDH Meaningful Use Registration System. Ang mga patnubay ay matatagpuan sa website.
Mayroon bang site ID na dapat ipakita sa HL7 file?
Oo. Ito ay ang VIIS Org Code na ibibigay ng VDH sa EP/EH o Vendor. Ang VIIS Org Code ay kailangang ma-populate sa MSH4 na segment.
Nagbibigay lang ako ng mga bakuna laban sa trangkaso, kailangan ko pa bang magpadala ng data ng pagbabakuna sa registry?
Oo. Ang VIIS ay isang birth to death immunization registry na idinisenyo upang pagsama-samahin ang isang residente ng mga talaan ng pagbabakuna ng Virginia sa isang kumpleto, tumpak at tiyak na talaan ng pagbabakuna. Ang bagong batas ay ipinakilala noong Enero 2021 na nangangailangan ng lahat ng tagapagbigay ng pangangalagang pangkalusugan na nagbibigay ng mga bakuna na lumahok sa VIIS. Ang bagong utos na ito ay nagkabisa noong Enero 1, 2022.
Maaari ba akong gumamit ng mga mensahe sa pampublikong kalusugan upang direktang makipag-usap sa mga pasyente?
Ang pag-uulat ng pagbabakuna ay limitado sa pakikipag-ugnayan ng impormasyon sa pagitan ng mga tinukoy na entity na pinapayagan ng batas na ma-access ang rehistro. Kung kailangan ng mga pasyente ng impormasyon sa pagbabakuna mula sa rehistro, maaari nilang makuha ang impormasyong ito mula sa kanilang manggagamot, o mula sa departamento ng kalusugan. Upang humiling ng talaan ng pagbabakuna, mangyaring makipag-ugnayan sa VIISIinfo@vdh.virginia.gov
Ang mga parmasya ba na nagbibigay ng mga bakuna ay nag-aambag ng data ng pagbabakuna sa VIIS?
Ang bagong batas ay ipinakilala noong Enero 2021 na nangangailangan ng lahat ng tagapagbigay ng pangangalagang pangkalusugan na nagbibigay ng mga bakuna na lumahok sa VIIS. Ang bagong utos na ito ay nagkabisa noong Enero 1, 2022.
Mga Contact sa Pag-uulat ng VDH Immunization
Registry ng Pagbabakuna:
VIIS Help Desk
(866) 375-9795
(804) 864-8055
VIIS_Helpdesk@vdh.virginia.gov
VIISIinfo@vdh.virginia.gov