VIIS Data Exchange

Ang VIIS Team ay magbibigay ng impormasyon sa pakikipag-ugnayan para sa ConnectVirginia, ang Commonwealth's Health Information Exchange (CVHIE). Pipili ang Provider/Vendor ng paraan ng transportasyon para sa pagtatatag ng koneksyon sa VDH. Dalawang paraan ng transportasyon ang magagamit:

1. Ang HTTPS ay ang gustong protocol. Ito ay mahusay na sumusuporta sa mga awtomatikong pagpapadala ng mensahe.
2. Ang SFTP ay isang panandaliang solusyon na available lang sa mga site na regular na magsusumite ng data at kasalukuyang hindi kayang suportahan ang HTTPS.

Para sa karagdagang impormasyon, tingnan ang ConnectVirginia web page sa: https://www.vhi.org/ConnectVirginia/default.asp

1. Ang VIIS Team ay nakipag-ugnayan sa Provider/Vendor ng interes.
2. Tinitiyak ng VIIS Team na ang Provider/Vendor ay may File Specifications.
3. Kinukumpirma ng VIIS Team na ang Provider ay nakarehistro sa VIIS at nagsumite ng Memorandum of Agreement (MOA). Tandaan na ito ay ibang pagpaparehistro kaysa sa Makabuluhang Paggamit. Para sa karagdagang impormasyon sa Makabuluhang Paggamit, bisitahin ang https://www.vdh.virginia.gov/meaningful-use/.
4. Ang VIIS Team ay magbibigay ng impormasyon sa pakikipag-ugnayan para sa ConnectVirginia, ang Commonwealth's Health Information Exchange (CVHIE). Pipili ang Provider/Vendor ng paraan ng transportasyon para sa pagtatatag ng pagkakakonekta sa VDH. Dalawang paraan ng transportasyon ang magagamit:
   1. Ang HTTPS ay ang gustong protocol. Ito ay mahusay na sumusuporta sa mga awtomatikong pagpapadala ng mensahe.
   2. Ang SFTP ay isang panandaliang solusyon na available lang sa mga site na regular na magsusumite ng data at kasalukuyang hindi kayang suportahan ang HTTPS.
5. Pagpapatunay ng Structure – Nagbibigay ang Provider/Vendor ng sample na file ng non-personal health information (PHI) para sa VIIS Data Analyst upang maaprubahan ang format ng file.

1. Pagpapatunay ng Nilalaman - Ang VIIS Team ay magbibigay ng listahan ng mga inaprubahang data ng pasyente sa pagsubok na gagamitin para sa pagbuo ng mga sample na file. Nagbibigay ang Provider/Vendor ng sample file na may impormasyon ng test patient mula sa kanilang electronic health record. Makikipagtulungan ang VIIS Team sa EMR upang patunayan ang istraktura at nilalaman ng mensahe.
2. Ang Provider/Vendor ay nagpapadala ng unang matagumpay na paglilipat ng data. Sinusubaybayan ng VIIS Team ang mga nakabinbing file, pagtanggi at pagpapatuloy ng data at maaaring makipag-ugnayan sa IT/Clinical Contact kung kinakailangan. Responsibilidad ng provider na subaybayan ang tagumpay at katumpakan ng paghahatid sa pamamagitan ng pagrepaso sa rekord ng pasyente sa rehistro nang hindi bababa sa isang beses sa isang buwan, at ipaalam sa pangkat ng VIIS ang anumang mga isyu/alalahanin sa isang napapanahong paraan.

Maaari kang matuto nang higit pa tungkol sa pagtugon sa makabuluhang paggamit sa pamamagitan ng pagpapadala ng data sa VIIS dito: https://www.vdh.virginia.gov/meaningful-use/submissionofimmunizationdata/