Ang pagiging karapat-dapat para sa Mga Serbisyong Klinikal ay tinutukoy sa pamamagitan ng patunay ng kita ng sambahayan at dapat na matukoy sa simula, at pagkatapos ay taun-taon, o sa tuwing may pagbabago sa katayuan sa pananalapi o ang naaprubahang sukat ng kita.

Ang patunay ng pagkakakilanlan, kita ng sambahayan, at segurong pangkalusugan (ibig sabihin, pribadong insurance, Medicaid, Medicare, atbp.,), ay dapat ipakita sa oras ng serbisyo.

Ang sumusunod ay isang listahan ng katanggap-tanggap na patunay ng mga dokumento ng kita ng sambahayan upang matukoy ang pagiging karapat-dapat sa pananalapi:

• Isang larawang ID o lisensya sa pagmamaneho.
• Isang health insurance card (kung naaangkop).
• Naka-print na pagpapatunay ng kita mula sa mga miyembro ng sambahayan, ang mga halimbawa ay kinabibilangan ng:
  • Pinakabagong (mga) pay stub na nagpapakita ng kabuuang suweldo.
  • Isang food stamp award letter.
  • Mga Benepisyo sa Social Security, mga benepisyo sa pagreretiro, o iba pang liham ng paggawad ng mga benepisyo.
  • Isang sulat ng gawad ng suporta sa bata o asawa.
  • Isang kasalukuyang tax return o W2.
  • Isang Virginia Employment Commission (VEC) na liham ng pagpapasiya sa pera para sa kawalan ng trabaho.
  • Isang sulat ng pagwawakas o abiso ng layoff mula sa dating employer.
  • Isang pahayag ng kabuuang kita na nilagdaan ng employer sa letterhead ng kumpanya.
  • Isang sulat ng suporta mula sa sumusuportang simbahan o shelter sa letterhead.
  • Isang sulat ng suporta na nilagdaan ng isang kamag-anak o kaibigan (maaaring ma-notaryo).
  • Ang kita ng (mga) taong sumusuporta (ibig sabihin, ang isang menor de edad na hindi nagtatrabaho ay maaaring magbigay ng kita ng mga magulang).

Ang patunay ng paninirahan ay kinakailangan para sa Mga Serbisyo sa Ngipin. Kasama sa mga halimbawa ng paninirahan ang isang address sa Newport News sa isang picture ID, lisensya sa pagmamaneho, kasunduan sa pag-upa, o utility bill.

Ang mga sumusunod ay HINDI itinuturing na kita ng sambahayan at hindi maaaring tanggapin:

• Isang utang sa bangko.
• Isang student loan.
• Isang checking o savings account statement.

**Ang mga pagsusuri sa pagbubuntis ay isang flat fee at hindi kasama sa mga kinakailangan sa pagiging kwalipikado sa pananalapi.

Ang mga pisikal ng paaralan ay may karagdagang mga kinakailangan sa pagiging karapat-dapat:  

• Ang bata ay dapat naninirahan sa loob ng Distrito, hindi bababa sa 4 taong gulang, at pumapasok sa sistema ng pampublikong paaralan. Hindi kami nagsasagawa ng day care o sports physicals.
• Ang bata ay dapat na walang seguro. Ang mga batang may pribadong health insurance, Medicaid, atbp., ay itinuring na hindi karapat-dapat at ire-refer sa isang pediatrician o pribadong doktor.
• Ang magulang (o legal na tagapag-alaga na may mga legal na papeles) ay dapat magdala ng picture ID o driver's license, isang kopya ng birth certificate ng bata, pag-verify sa kita ng sambahayan, at isang kopya ng anumang Immunization na natanggap ng kanilang anak para sa prescreening ng pagiging kwalipikado, bago ang pag-iskedyul ng appointment.