Pebrero 21, 2020
Mahal na Kasamahan,
Noong Enero 10, 2020, nagpadala ang Virginia Department of Health Professions ng komunikasyon tungkol sa paggamit ng Virginia Electronic Death Registration System (EDRS) gaya ng nakabalangkas sa §32.1-263 ng Code of Virginia. Gusto kong samantalahin ang pagkakataong ito upang magbigay ng karagdagang impormasyon sa EDRS.
Ang Virginia EDRS ay nagbibigay-daan sa mga kalahok sa proseso ng pagpaparehistro ng kamatayan na maghain ng mga rekord ng kamatayan sa elektronikong paraan sa Opisina ng Vital Records (OVR) ng Kagawaran ng Kalusugan ng Virginia, na lumilikha ng opsyon ng isang walang papel na sistema. Ang EDRS ay bahagi ng Virginia Vital Events and Screening Tracking System (VVESTS). Ang VVESTS ay isang hanay ng mga application na naglalaman ng mga module para magparehistro at maalala ang mahahalagang kaganapan na nagaganap sa Commonwealth of Virginia.
Pinapadali ng system na ito ang pakikipagtulungan sa pagitan ng maraming user ng pagpaparehistro ng kamatayan, kabilang ang mga punerarya, ospital, nursing home, doktor, medical examiner, at OVR. Sa pagdating ng EDRS, ang mga funeral director, physician, at medical certifier ay magagawang kumpletuhin ang kanilang bahagi sa proseso ng pagpaparehistro ng kamatayan nang mas mabilis, na may mas kaunting mga error, at mas mahusay.
Nakatanggap kami ng mga kamakailang katanungan at alalahanin tungkol sa EDRS at nagsusumikap kaming tugunan ang mga usaping ito. Ang isang partikular na alalahanin ay, bagaman maraming mga doktor na lisensyado ng Virginia ang nagsasanay sa maraming pasilidad, nakapagtalaga lamang sila ng isang pasilidad sa panahon ng pagpapatala sa EDRS.
Kapag naganap ang kamatayan sa isang pasilidad maliban sa itinalaga sa oras ng pagpapatala, ang mga paghihirap sa pagpaparehistro ay kasunod. Kasalukuyan kaming nagsusumikap na pagbutihin ang proseso ng pagpapatala upang magawa mong direktang magtalaga ng maraming pasilidad sa oras ng iyong pagpapatala.
Samantala, mangyaring maabisuhan na ang tagapangasiwa ng pasilidad sa karagdagang pasilidad (maliban sa kung saan nakatala ka) ay maaaring magdagdag sa iyo sa roster ng pasilidad, sa gayon ay magbibigay-daan sa iyo na mag-certify mula sa pasilidad.
Patuloy kaming nagsusumikap sa mga isyung ibinangon tungkol sa EDRS at gumawa ng bagong FAQ tool sa website ng OVR https://www.vdh.virginia.gov/vital-records/electronic-death-registration-system/frequently-asked-questions-edrs/.
Mangyaring makipag-ugnayan kay Janet Rainey, State Registrar o Seth Austin, Direktor ng Vital Records para sa karagdagang impormasyon.
Taos-puso,
M. Norman Oliver, MD, MA
State Health Commissioner