FY26 Taunang Sertipikasyon

Ang FY26 Taunang Certification ay magbubukas para sa pagpapatala sa CHAAMPS sa Agosto 15, 2025. Mangyaring manatiling nakatutok para sa darating na komunikasyon sa email mula sa ahensya ng Estado na may mga partikular na detalye at gabay.

Bago mag-enroll sa iyong FY2026 Annual Certification mangyaring isaalang-alang ang sumusunod:

Para maayos na mailipat ang iyong aplikasyon sa 25–26 Fiscal Year, ang iyong buong aplikasyon ay dapat nasa Approved status sa kasalukuyang 24–25 Fiscal Year. Kung ang iyong aplikasyon ay wala sa naaprubahang katayuan, mangyaring i-update ang iyong aplikasyon at i-click ang "Isumite para sa Pag-apruba."  Ang CHAAMPS ay isang live na dokumento at dapat na ma-update ang impormasyon habang nagaganap ang mga pagbabago sa buong taon.

Taunang Sertipikasyon

Magbubukas ang Taunang Sertipikasyon sa CHAAMPS sa Agosto 15, 2025 para sa pagkakataong isumite ang kinakailangang taunang dokumentasyon sa isang napapanahong paraan.

Ang FY26 Application Packet ay dapat isumite at maaprubahan sa loob ng CHAAMPS bago ang Oktubre 31, 2025 upang maging karapat-dapat na mag-claim para sa buwan ng Oktubre 2025. FY26 Ang mga Application Pack na isinumite at/o naaprubahan pagkatapos ng Oktubre 31, 2025 ay isasaalang-alang para sa muling pagbabayad ng claim batay sa buwan ng pagsusumite at pag-apruba ng aplikasyon. 

Pakitandaan: Ang VDH ay may 30 araw upang aprubahan ang isang kumpleto at tumpak na pagsusumite ng aplikasyon. Nangangahulugan ito kung ang iyong aplikasyon ay hindi kumpleto o hindi tumpak, ang application ay ibabalik at magsisimulang muli ang 30-araw na orasan. Anuman ang petsa ng pag-apruba ng Application Packet, responsibilidad ng Operator ng Programa na tiyaking maihain ang mga karapat-dapat na paghahabol nang hindi lalampas sa 60 araw ng kalendaryong deadline.

Ang Taunang Mga Kinakailangan sa Sertipikasyon sa taong ito ay nakadetalye sa ibaba, pakitiyak na piliin ang checklist na partikular sa pagpapatakbo ng iyong organisasyon.

Taunang Pagsasanay ng CACFP

Nasasabik ang SNP na mag-alok ng FY2025–2026 na kinakailangan ng Taunang Pagsasanay sa Programa online na pagsasanay sa mga Operator ng Programa ng CACFP. Sa pamamagitan ng Bright Track, ang Mga Operator ng Programa ay gumagawa ng online na account para mag-enroll sa mga kursong SNP CACFP para sa isang all-around na one-stop shop na pagsasanay. Para sa partikular na impormasyon sa pagtugon sa FY2026 taunang mga kinakailangan sa pagsasanay, pati na rin kung paano i-access ang Bright Track, mangyaring sumangguni sa pinakabagong VDH SNP Memo Notification ng Kinakailangang Pagsasanay.

Mga Karagdagang Mapagkukunan

Kasalukuyang CACFP Events

Ang impormasyong ito ay i-email sa lahat ng mga organisasyon at available din sa seksyong "I-download ang Mga Form" ng CHAAMPS .  Kung mayroon kang anumang mga katanungan, mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnayan sa iyong kasalukuyang nakatalagang SNP Specialist o makipag-ugnayan sa Helpdesk sa (877) 618-7282.

Pagsara/ Pag-withdraw

Kung aalis ang iyong organisasyon sa CACFP o permanenteng nagsara, mangyaring magbigay ng pahayag sa letterhead ng iyong organisasyon na nagsasaad ng petsa ng pag-withdraw o pagsasara at ang huling buwan ng operasyon at isumite sa CACFP@vdh.virginia.gov

Mga Madalas na Itinatanong

Tandaan: Ang mga Madalas Itanong na ito ay hindi kapalit para sa pagsasanay o mga regulasyon ng Programa, ang mga ito ay mahigpit na nilalayong kumilos bilang isang mapagkukunan sa panahon ng taunang proseso ng sertipikasyon, dahil hindi lahat sila kasama. Mangyaring makipag-ugnayan sa ahensya ng Estado anumang oras para sa mga tanong o partikular na patnubay. Ang lahat ng kinakailangan sa aplikasyon ay batay sa mga Pederal na regulasyon sa loob ng 7 CFR 226, naaangkop na gabay sa USDA, at mga memorandum ng patakaran.

Access sa CHAAMPS

  1. Kapag sinubukan kong mag-log in sa CHAAMPS, natatanggap ko ang sumusunod na mensahe ng error: "Hindi pinapayagan ang User Login."

Nagsagawa ang VDH ng pag-audit ng mga kasunduan sa pag-access ng CHAAMPS at hiniling sa mga nag-i-sponsor na organisasyon at kanilang mga RPI na muling magsumite ng online na form ng pag-access. Ang mga account na hindi tumugon ay ginawang hindi aktibo, gayunpaman upang muling maisaaktibo ang lahat ng kailangan ay upang kumpletuhin ang bagong online na form sa pag-access ng CHAAMPS.

Bukod pa rito, maaaring mayroong pag-apruba na nakabinbin sa pagkumpleto ng access form. Kapag naisumite na, ang access form ay ipapadala sa itinalagang superbisor, gaya ng ipinahiwatig ng empleyado, na nag-apruba nito. Pagkatapos ay ipapadala ang form sa VDH para sa pag-apruba. Kumpirmahin sa iyong direktang superbisor na ang access form ay naaprubahan at gayundin sa VDH.

2. Ako ay bago sa organisasyong ito, paano ko ise-set up ang aking login?

Lahat ng responsableng punong-guro/indibidwal ay nangangailangan ng mga indibidwal na pag-login upang ma-access ang system. Para sa mga layuning pangseguridad, ang isang pag-login sa CHAAMPS ay hindi dapat ibahagi o gamitin ng maraming miyembro ng kawani. Para mag-set up ng login, kumpletuhin ang access form.

Kung mayroong isang kawani na wala na sa organisasyon, responsibilidad ng organisasyon na ipaalam sa ahensya ng Estado sa lalong madaling panahon na i-deactivate ang account.

3. Hindi ko naaalala ang aking password at/o nalampasan ko na ang aking mga pagtatangka sa pag-access at kailangan kong i-reset ang aking password.

Upang i-reset ang iyong password sa CHAAMPS, mangyaring makipag-ugnayan sa aming Help Desk sa (877) 618 – 7282.

Pagpapatala

4.Kailan ang FY26 o FY 2025 – 2026?

Gumagana ang CACFP sa pederal na taon ng pananalapi na nagre-reset tuwing Oktubre 1st. Ang FY26 ay isang pinaikling pangalan para sa Fiscal Year 2026 na nakatakdang magsimula sa Oktubre 1, 2025 at magtatapos sa Setyembre 30, 2026.

5. Kailan magsisimula ang pagpapatala para sa FY26?

Maaaring magsimulang mag-enroll ang mga institusyon sa FY26 sa sandaling buksan ng ahensya ng Estado ang FY25-26 Application Packets sa CHAAMPS noong Agosto 15, 2025. Ang lahat ng mga komunikasyon ay ipinapadala sa mga kalahok na institusyon sa pamamagitan ng email gamit ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan para sa Programang Contact sa FY25 CHAAMPS Application Packet. Inirerekomenda ng ahensya ng Estado na magsimula nang maaga hangga't maaari upang matiyak na may maraming oras para sa pagkumpleto at pagwawasto ng application packet.

6. Gumawa ako ng mga pagbabago sa aking FY25 Application Packet; gayunpaman, hindi sila lumitaw sa aking FY26 Application Packet.

Tanging ang mga pagbabagong isinumite at inaprubahan sa FY25 Application Packet bago mag-enroll sa FY26 ang magpapatuloy. Kung hindi, ang mga update ay dapat muling isumite kasama ang FY26 Application Packet.

7. Paano ako mag-e-enroll sa FY26 Application Packet?

Pagkatapos mag-log in sa CHAAMPS, mayroong isang listahan ng magagamit na mga aplikasyon ng taon ng pananalapi upang ma-access. Sa tabi ng FY 2025 – 2026, i-click ang “Mag-enroll”. Dapat kang direktang dalhin ng aplikasyon sa Pahayag ng Sertipikasyon. Basahin itong mabuti at patunayan kung binigyan ng legal na awtoridad na gawin ito para sa iyong organisasyon.

8. Maa-access ko pa ba ang aking FY25 application packet upang gumawa ng mga paghahabol kapag ako ay nakapag-enroll sa FY26?

Walang mga pagbabagong dapat gawin sa FY25 Application kapag ang isang organisasyon ay naka-enroll sa FY26 Application. Tanging ang mga pagbabagong isinumite at inaprubahan sa FY25 Application Packet bago mag-enroll sa FY26 ang magpapatuloy. Gayunpaman, maaari pa ring ihain ng mga organisasyon ang kanilang mga claim para sa mga naaprubahang buwan sa FY25 Application, kahit na nagtatrabaho sila sa FY26 Application.

9. Kailan ko kailangang mag-enroll at magsumite ng application packet ng FY26 ng aking organisasyon para sa taunang sertipikasyon upang maging karapat-dapat na i-claim para sa Oktubre 2025?

Ang FY26 Application Packet ay dapat isumite at maaprubahan sa loob ng CHAAMPS bago ang Oktubre 31, 2025, upang maging karapat-dapat na mag-claim para sa buwan ng Oktubre 2025. FY26 Ang mga Application Pack na isinumite at/o naaprubahan pagkatapos ng Oktubre 31, 2025 ay isasaalang-alang para sa muling pagbabayad ng claim batay sa buwan ng pagsusumite at pag-apruba ng aplikasyon. 

 Pakitandaan: Ang VDH ay may 30 araw upang aprubahan ang isang kumpleto at tumpak na pagsusumite ng aplikasyon. Nangangahulugan ito kung ang iyong aplikasyon ay hindi kumpleto o hindi tumpak, ang application ay ibabalik at magsisimulang muli ang 30-araw na orasan. Anuman ang petsa ng pag-apruba ng Application Packet, responsibilidad ng Operator ng Programa na tiyaking maihain ang mga karapat-dapat na paghahabol nang hindi lalampas sa 60-araw ng kalendaryong deadline.

______

Mga Pre-Application Item

10. Ako ay bago sa organisasyon at hindi pa nakakumpleto ng taunang sertipikasyon o application packet dati. Nag-aalok ba ang VDH ng pagsasanay para gabayan ako kung ano ang gagawin?

Ang mga pederal na regulasyon ay nangangailangan ng mga kalahok na institusyon at mga organisasyong nag-iisponsor na sanayin ang mga kawani ng CACFP bago isagawa ang kanilang mga responsibilidad sa Programa at taun-taon pagkatapos nito. Habang nag-aalok ang ahensya ng Estado ng taunang pagsasanay sa Programa, hindi sila responsable para sa pagsasanay ng mga bagong kawani sa mga kalahok na institusyon ng kanilang panloob na mga responsibilidad at tungkulin na nauugnay sa Programa. Upang ma-access ang nilalaman ng pagsasanay na ibinigay ng ahensya ng Estado mangyaring bisitahin ang website ng Virginia CACFP.

FY22 Application Packet

11. Ano ang mga bahagi ng CHAAMPS Application Packet para sa Taunang Sertipikasyon?

Ang CHAAMPS Application Packet ay binubuo ng maraming bahagi na kinakailangan para sa mga kalahok na institusyon upang ipakita ang patuloy na kakayahang mabuhay, kakayahan, at pananagutan gaya ng kinakailangan para sa pagpasok at patuloy na paglahok sa CACFP. Hinahati ng packet ng aplikasyon ng CHAAMPS ang mga bahaging ito sa iba't ibang mga seksyon sa loob ng aplikasyon ng bawat taon ng pananalapi. Kasama sa mga seksyong ito, ngunit hindi limitado sa Sponsor Application, Sponsor Certification, Board of Directors/Principals, Sponsor Budget Detail, Checklist (parehong Sponsor at Site Levels), Application Packet Notes, Attachment List, at Site Application(s).

Upang mag-navigate sa bawat seksyon, mag-log in muna sa CHAAMPS at piliin ang naaangkop na taon ng pananalapi na gusto mong i-access. Mula doon, ididirekta ka ng CHAAMPS sa Application Packet Dashboard para sa napiling taon. Sa itaas ng webpage, ipapakita ng dashboard ang CHAAMPS ID ng mga organisasyon at pangunahing impormasyon sa kaliwa at isang buod ng status ng application packet sa kanan. Sa ibaba ng buod ng impormasyon ay ang iba't ibang mga seksyon ng application packet. Upang tingnan ang isang seksyon nang hindi gumagawa ng mga pagbabago, i-click ang hyperlink na "Tingnan" sa kaliwa ng seksyong nais mong tingnan. Upang baguhin o i-edit ang isang seksyon, i-click ang "Baguhin" o "Detalye" hyperlink sa kaliwa ng seksyon na nais mong gawin. Pakitandaan, ang ilang mga seksyon (tulad ng Checklist o Site Application(s)) ay multi-structured at mangangailangan ng karagdagang pagpili sa loob ng seksyon bago gumawa ng mga pagbabago o pagtingin.

12. Sino ang maaari kong kontakin para sa tulong?

Kapag ang taunang aplikasyon ng sertipikasyon ay naisumite para sa pagsusuri sa ahensya ng Estado, ito ay itatalaga sa isang partikular na SNP Specialist. Ang nakatalagang Espesyalista ay nakatala sa kanang bahagi ng Application Packet Dashboard sa tabi ng “Packet na Nakatalaga kay”. Ang lahat ng mga email ng Espesyalista ay ang kanilang First.LastName@vdh.virginia.gov.

Bago isumite ang application packet para sa bagong taon ng pananalapi, maaaring piliin ng organisasyon na makipag-ugnayan sa Espesyalista na nakatalaga sa kanilang application packet sa nakaraang taon ng pananalapi. Gayunpaman, dahil sa malaking dami ng mga komunikasyon sa panahong ito ng taon, inirerekomenda ng ahensya ng Estado na makipag-ugnayan sa pangkalahatang CACFP Mailbox (na sinusubaybayan at naa-access ng lahat ng Espesyalista) sa CACFP@vdh.virginia.gov.

Detalye ng Badyet ng Sponsor
(para sa mga independiyenteng sentro, mga organisasyong nag-iisponsor ng mga sentro, at mga sponsor ng FDCH) 

13. Ano ang layunin ng taunang badyet?

Ang layunin ng pagsusumite ng taunang badyet ay para sa ahensya ng Estado na matukoy kung ang mga iminungkahing paggasta ay makatwiran, kinakailangan, at pinapayagan, gayundin ang pagtatasa ng kakayahang pinansyal ng isang organisasyon. Dapat ipakita ng badyet ang mga inaasahang pangangailangan para sa darating na taon ng pananalapi sa pamamagitan ng mga detalyadong gastos at mga plano sa paglalaan na nagpapakita ng pagsunod sa mga regulasyon ng Programa. Ang gabay para sa mga badyet ng Programa (na may mga partikular na halimbawa ng mga sumusuportang dokumento at mga plano sa paglalaan ng gastos) ay matatagpuan:

  1. SNP 2019 Financial Viability Webinar
  2. Patnubay ng USDA para sa Mga Plano at Badyet sa Pamamahala
  3. FNS Instruction 796-2, Rev. 4

(PARA SA FDCH LAMANG) Dagdag pa rito, ang badyet ng FDCH para sa mga organisasyong nag-isponsor ng parehong mga sentro at tahanan ay dapat magpakita kung paano itinatakda ng organisasyon ang mga gastos ng bawat sangay ng Programa nang hiwalay. Samakatuwid, maaaring may magkakapatong na paggasta sa pagitan ng dalawang badyet (halimbawa: kawani, opisina, mga serbisyong propesyonal, atbp.) gayunpaman dapat mayroong sapat na dokumentasyon na nakalakip upang ipakita kung paano ina-access ng organisasyon ang gastos sa bawat sangay ng Programa bilang karagdagan sa dokumentasyon ng pagsuporta sa gastos. Ang mga alokasyon na ito ay maaaring ipakita sa pamamagitan ng mga plano sa paglalaan ng gastos o mga salaysay sa badyet na ang parehong mga saklaw ng Programa ay sinusuri nang hiwalay kapag nagpapasya kung gaano kalaki ang paggasta na maiuugnay sa isang partikular na Programa. Ang pangunahing layunin ay para sa ahensya ng Estado na i-verify na ang organisasyon ay may pananagutan sa pananalapi.

Checklist – Sponsor at Site Level
(para sa mga independiyenteng center, sponsor ng mga center, at FDCH sponsors)

14. Paano ako mag-a-upload ng dokumento sa Mga Item sa Checklist?

Upang mag-upload ng dokumento sa Mga Item sa Checklist, i-click lang ang link na teal paperclip sa kanan ng gustong dokumento at sundin ang mga prompt ng CHAAMPS. Pakitandaan na ang dokumento ay kailangang i-save at ma-access sa iyong computer upang ma-upload.

15. Na-upload ko na ang lahat ng hiniling na dokumento ngunit mayroon pa ring pulang arrow sa tabi ng Mga Item sa Checklist, paano ko ito mapapawi?

Ang pulang arrow sa tabi ng Mga Item sa Checklist ay karaniwang nangangahulugan na ang isang kinakailangang dokumento ay hindi na-upload at/o minarkahan bilang "Isinusumite sa VDH". Ang isang mabilis na paraan upang suriin kung ang lahat ng Mga Item sa Checklist ay minarkahan bilang "Isinusumite sa VDH" ay upang tingnan ang Pahina ng Buod ng Checklist ng CACFP. Sa kanan ng Sponsor at/o Site Level na mga seksyon ay may tatlong column: kabuuang mga item, isinumiteng item, at naaprubahang item. Upang maisumite ang application packet sa ahensya ng Estado, ang numero sa kabuuang column ng item ay dapat na katumbas ng numero sa isinumiteng column ng item. Kung mayroong pagkakaiba, maaaring kailanganin mong i-upload at/o markahan ang dokumento bilang "Isinusumite sa VDH" sa loob mismo ng Checklist.

16. Isang item ang na-roll over bilang naaprubahan mula sa nakaraang taon ng pananalapi, gayunpaman may mga pagbabago at kailangan kong i-upload ang pinakabagong bersyon. Okay lang bang gawin ito sa Checklist?

Oo, para mag-upload ng dokumento na naaprubahan na, sundin lang ang mga hakbang para sa pag-upload ng dokumento sa pamamagitan ng pag-click sa link ng teal paperclip sa kanan ng gustong dokumento.

Mga Tala ng Application Packet

17. Ano ang Application Packet Notes?

 Ang seksyong ito ng application packet ay kung saan ang ahensya ng Estado ay nakikipag-usap ng mahalagang impormasyon tungkol sa application packet para suriin ng organisasyon. Kasama sa impormasyong ito ngunit hindi limitado sa Return for Corrections Notes para sa organisasyon kapag nasuri na ng SNP Specialist ang application packet at abiso sa pag-apruba o pagtanggi.

Listahan ng Kalakip

18. Paano ako mag-a-upload ng item sa Listahan ng Attachment?

 Ang item ay dapat na naka-save at naa-access sa iyong computer. Pagkatapos ay i-click ang hyperlink ng Mga Detalye sa kaliwa ng Listahan ng Attachment sa Application Packet Dashboard. Mula doon, i-click ang Magdagdag ng Attachment at sundin ang mga senyas ng system.

Site Application(s) at Provider Application(s)

19. Ang lahat ng aking mga aplikasyon sa site ay pinagsama bilang naaprubahan, kailangan ko bang gawin ang anumang bagay sa kanila?

Oo, kahit na ang application ng site o provider ay ibalik bilang naaprubahan, responsibilidad ng organisasyong nag-iisponsor na suriin at i-update ang impormasyon sa loob ng aplikasyon kung kinakailangan (kabilang dito ang pag-update ng mga petsa ng lisensya sa pangangalaga ng bata, mga kabuuan ng pagpapatala, pagbabago ng kawani, oras ng pagkain, panahon ng kontrata ng pagkain, atbp.).

Upang baguhin ang isang application na sumulong bilang naaprubahan, i-click ang Baguhin ang hyperlink sa kaliwa ng site mula sa screen ng Listahan ng Site. Gumawa ng mga pag-edit kung kinakailangan at isumite para sa pag-apruba.

20. Ano ang ibig sabihin ng "ang site na ito ay hindi lisensyadong subsidy lamang"?

Simula noong nakaraang taon, pinahintulutan ng VDH ang mga walang lisensya, hindi rehistradong center at day care home na tumatanggap ng subsidy ng VDSS na maging karapat-dapat para sa paglahok sa Programa sa ilalim ng isang kasalukuyang nonprofit na organisasyong nag-iisponsor. Ang opsyong ito ay para sa mga uri ng mga center/provider na idinagdag ng mga nonprofit na organisasyong nag-iisponsor. Para sa karagdagang impormasyon sa mga kinakailangan para sa mga site ng subsidy, mangyaring sumangguni sa CACFP-049 sa ilalim ng Mga Form sa Pag-download.

Heneral

21. Bakit hindi ko magawang "Magsumite para sa Pag-apruba"?

Ang error na ito ay karaniwang batay sa bawat kaso. Gayunpaman, kadalasan ay may nawawalang impormasyon mula sa isa sa mga seksyon ng aplikasyon. Pakitiyak na ang lahat ng bahagi ng aplikasyon ay may tsek na berde para sa pagkakumpleto. Kung hindi, maaaring pinipigilan ng seksyong iyon ang aplikasyon na maisumite para sa pag-apruba.

Kung mayroon kang anumang mga tanong o alalahanin anumang oras mangyaring tawagan ang Helpdesk sa (877) 618-7282 o mag-email sa CACFP@vdh.virginia.gov.